Imago en branding
in
Een evenement zegt onvermijdelijk iets over de organisatie die erachter zit. Je boodschap en hoe je die overbrengt, wordt bovendien niet enkel geïnterpreteerd door je potentiële bezoekers, maar ook door hun ouders, de buren, de gemeenteraad … Sta daarom zeker stil bij het verhaal dat je met je evenement wil vertellen en hoe je communiceert.
Waarom organiseer je je evenement?
Voor je begint na te denken over kleuren, logo’s en andere stijlkeuzes, is het goed om eerst stil te staan bij waarom je het evenement organiseert. Wat wil je ermee bereiken?
Wil je bijvoorbeeld de buurt samenbrengen tijdens een gezellig buurtfeest? Wil je geld inzamelen voor je lokale jeugdvereniging? Of wil je mensen met dezelfde muzieksmaak samenbrengen tijdens een fuif?
Weet je waarom je het evenement organiseert? Dan weet je ook welke stijl en sfeer erbij passen.
Welk imago past bij jouw evenement?
Net als bij een goed uitgewerkte communicatiestrategie, moet je jezelf de vraag stellen wat voor soort imago je wil uitstralen?
Het imago van je organisatie of event is niet hetzelfde als de identiteit van je organisatie. Probeer hierbij duidelijk het onderscheid voor jezelf te maken.
Stel je organiseert als jeugdhuis een lokaal evenement voor de inwoners van jouw buurt dan is het belangrijk om het onderscheid te maken tussen:
- Identiteit = Wat het jeugdhuis werkelijk is.
- Imago = Het beeld dat verschillende
doelgroepen hebben van het jeugdhuis.
Het imago van je evenement zal altijd op je organisatie afstralen. Daarom is het bijvoorbeeld onverstandig om alcohol centraal te zetten in je communicatie. Een fuif waarbij heel veel drinken centraal staat, geeft een boodschap mee die je misschien liever niet aan jouw organisatie verbindt.
Let op:
Vermijd reclame voor producten die aanzetten tot dronkenschap zoals zuipkaarten, happy hours … Ook zo lijk je alcohol zeer centraal te stellen en drankmisbruik zelfs aan te moedigen.
Meer weten over alcohol- en drugspreventie? VAD is het Vlaams expertisecentrum voor alcohol, illegale drugs, psychoactieve medicatie, gokken en gamen.
Hoe kies je de juiste tone of voice voor je evenement?
Denk na over je tone of voice: dit is de manier waarop je iets zegt of communiceert. Communiceer met je doelgroep in een stijl die past bij je evenement. Wil je professionaliteit uitstralen? Communiceer dan ook op een professionele manier. Wil je vooral in de verf zetten dan iedereen zich zal amuseren op je evenement? Straal dat dan ook uit in je communicatie.
Hoe zorg je ervoor dat je een goed imago creëert voor je evenement?
Een goed imago ontstaat niet alleen door een mooie affiche of een leuk logo. Alles wat je doet en uitstraalt rond je evenement telt mee.
Denk bijvoorbeeld aan hoe je medewerkers omgaan met bezoekers, zowel tijdens het evenement als ervoor en erna. Een vriendelijk en respectvol team zorgt meteen voor een positieve indruk.
Ook je communicatie speelt een belangrijke rol. Hoe je online communiceert, maar ook wat je offline doet, bepaalt mee hoe mensen naar je evenement kijken. Zijn je berichten toegankelijk en inclusief? Denk je na over hoe je omgaat met alcohol en drugs? En laat je met je evenement zien dat je bepaalde waarden of goede doelen steunt?
Al deze kleine keuzes samen bepalen het beeld dat mensen van je evenement krijgen.
Tip:
Een goed imago bouw je dus niet in één keer op. Het zit in de manier waarop je je evenement organiseert, communiceert én hoe je met je bezoekers omgaat.
Wat is de symboliek van je evenement? (branding)
Dit gaat specifiek over uiterlijke stijlkenmerken voor je evenement of anders gezegd de uitstraling. Het logo van je evenement, de huisstijl… zorgen allemaal voor herkenbaarheid en verbondenheid. Denk daar dus goed over na. Welke kleuren gebruik je op de affiches? Hoe ziet de lay-out van je drukwerk eruit? Welke foto kies je als banner op je facebookpagina? Welke stories zet je op Instagram? Dragen de medewerkers op je evenement allemaal hetzelfde T-shirt?
Als je weet voor wie je evenement bedoeld is, kun je de stijl en uitstraling van je evenement daarop afstemmen.
Organiseer je bijvoorbeeld een buurtfeest voor gezinnen met kinderen? Dan past een vrolijke, toegankelijke stijl met frisse kleuren en een speels logo waarschijnlijk beter dan een strak en zakelijk ontwerp. Organiseer je een fuif voor jongeren, dan mag het logo bijvoorbeeld wat opvallender en creatiever zijn.
Heeft mijn evenement een logo nodig?
Een logo is misschien niet het eerste waar je aan denkt wanneer je een evenement organiseert. Toch kan een eenvoudig logo je evenement net dat tikkeltje professioneler maken. Je logo kan je beschouwen als het gezicht van je evenement. Het zorgt ervoor dat mensen je evenement sneller herkennen en geeft meteen een bepaalde sfeer mee die onderdeel kan zijn van je communicatiestrategie. Denk maar aan een fuif, buurtfeest, quiz of benefiet: een herkenbaar beeld kan ervoor zorgen dat alles mooi samenhangt.
Daarnaast zorgt een logo voor eenheid in je communicatie. Je kunt het gebruiken op je uitnodiging, affiche, website, sociale media, banners of andere materialen. Zo ziet alles er meteen wat verzorgder uit.
Maar moet je nu echt een professioneel logo laten ontwerpen? Niet noodzakelijk. Zeker bij een kleiner evenement mag het gerust eenvoudig zijn.
Tip:
Een fuif in je buurt heeft geen uitgebreide huisstijl nodig om er goed uit te zien. Een eenvoudig, herkenbaar logo kan al voldoende zijn.
Hoe maak je zelf een logo voor je fuif?
Je hoeft geen grafisch ontwerper te zijn om een leuk logo te maken. Met een gratis tool zoals Canva kom je al een heel eind.
Denk eerst na over de naam en de sfeer van je fuif. Wil je iets speels en kleurrijk, of past een strakke, donkere stijl beter bij je thema? Kies daarna een lettertype en een kleur die je makkelijk kan hergebruiken op al je materiaal.
Een paar tips om mee te starten:
- Hou het simpel: één sterk beeld of woord werkt vaak beter dan een druk ontwerp.
- Test je logo klein én groot. Werkt het nog als sticker op een blikje? Dan werkt het ook op je affiche.
- Vraag feedback aan iemand buiten je vriendengroep. Snapt die meteen waar je fuif over gaat?
- Gebruik hetzelfde logo overal: op je affiche, evenementpagina en sociale media. Zo bouw je herkenbaarheid op.
Heb je geen zin of tijd om zelf te ontwerpen? Vraag dan gerust een creatieve vriend(in) of ga op zoek naar een student grafisch ontwerp die het graag als oefening opneemt.