Sociale media

Omschrijf het doel duidelijk en concreet. Hoe preciezer de doelstelling geformuleerd is, hoe makkelijker het is om die invulling te geven. Deze vragen kunnen je daarbij helpen:

• • Wat willen we bereiken?
  • Wie is erbij betrokken?
  • Waarom willen we dit doel bereiken?

Probeer een manier te vinden waarop je achteraf kan meten of je al dan niet in je doelstelling geslaagd bent. Dit op voorhand in je strategie vastleggen, helpt je achteraf bij de evaluatie. Misschien moet je voor de volgende keer de doelstelling wat aanpassen, of een andere aanpak hanteren om je doelstelling wél helemaal te bereiken.

Iedereen die meewerkt aan het evenement moet achter de doelstelling staan. Je kunt het draagvlak vergroten door mensen actief te betrekken bij het kiezen en formuleren van de doelstelling.

Niets is frustrerender dan vooropgestelde doelen niet halen wanneer je eigenlijk al wist dat die onhaalbaar waren. Denk na of het doel haalbaar is. Kan je er een haalbaar plan aan koppelen?

Bij een muziekevenement ben je in de meeste gevallen gebonden aan de concrete datum in de (nabije) toekomst. Veel kans dus dat de doelstelling gebonden is aan die datum. Maar misschien kan je dé doelstelling opsplitsen in subdoelstellingen in de periode voor en na je evenement.

Hoewel het belang van Facebook – vooral bij jongeren – de afgelopen jaren sterk afgenomen is, blijft het wel hét ‘online café’. Ook de evenementfunctie van Facebook blijft een heel handige tool en via Messenger dient het vaak ook als helpdeskkanaal. Heel handig daarbij is het instellen van automatische bot-vragen en antwoorden waardoor je (potentiële) bezoeker misschien al antwoord krijgt voor de vraag gesteld is. Kortom, in de meeste gevallen blijft het relevant om een Facebookpagina en behorende -evenement aan te maken. Je zou zelfs kunnen zeggen dat je evenement ‘online niet bestaat’, wanneer er geen Facebookevenement bestaat.

Twitter is vooral een medium waar politici en zogenaamde influencers of opiniemakers aanwezig zijn. Stel je dus de vraag of dit voor jouw evenement wel het juiste medium is. Bij de meeste muziekevenementen zal dat dus niet het geval zijn.

Instagram is al enkele jaren aan een steile opmars bezig. Het past dan ook volledig in het plaatje van de beeldrijke cultuur waarin we leven. Wil je relevant en hedendaags zijn, dan kan je evenement niet ontbreken op Instagram. Met zowel de wall, als stories en IG-tv zijn er tal van mogelijkheden om creatief en divers aan de slag te gaan.

Meer en meer lees je dat ‘het tijd van de Youtuber’ afgelopen is. Daarmee wordt vooral de typische youtuber bedoelt – die bijvoorbeeld toont hoe hij/zij games speelt, tutorials geeft voor wat dan ook, recensies geeft enzoverder – en niet de dood van het medium zelf. Voor organisatoren van muziekevenementen is het vooral interessant om alle video’s (zoals promovideo’s en aftermovie) te bundelen en vanuit Youtube bijvoorbeeld te embedden op andere plaatsen.

Ooit het medium dat ‘het verhaal’ lanceerde, was ooit hét medium waarop je als organisatie aanwezig moest zijn. Tegenwoordig dient het hoofdzakelijk als interpersoonlijk communicatiemiddel bij tieners en is het een minder relevante plaats voor organisaties, bedrijven en merken.

Mailings en nieuwsbrieven lijken misschien net iets minder jong en cool, toch kan het een handige manier zijn om je doelgroep rechtstreeks te bereiken zonder hinder van een algoritme. Let alleen op: niemand houdt van spam en GDPR-gewijs mag je niet zomaar iedereen mailen waarvan je het mailadres te pakken gekregen hebt.

Je kan je afvragen of een (muziek)evenement nog wel een website nodig heeft als het bijvoorbeeld al een Facebookpagina heeft. Dat hoeft waarschijnlijk niet per se. Maar het kan een praktische plek zijn waar je doorverwijst naar al je social media-kanalen. Websites bouwen hoeft ook geen biggie te zijn: check daarvoor websites als Squarespace en Wix.