Affiches en flyers

Naast een geweldig beeld (waarop je de rechten hebt) mogen de volgende zaken niet ontbreken op je

• De naam van je evenement (eventueel artiesten en randanimatie)
• De datum
• De locatie
• De organisator
• De toegangsprijs
• De sponsors (of je hen vermeldt en hoe, spreek je meestal af met de sponsors zelf)
• Instagram/Facebook van je evenement of organisatie (@…) 
• QR-Code naar evenement of ticketverkoop 

Op affiches en ander drukwerk moet je telkens de naam en het domicilieadres van een verantwoordelijke uitgever (VU) vermelden. Dat moet een meerderjarige inwoner van België zijn.

Voor een vzw is dit anders, zij vermelden de verantwoordelijke hun naam, de naam van de vzw en het adres van hun maatschappelijke zetel.

• Een socio-culturele vereniging mag maximum twee borden per gewestweg plaatsen 
• Ze zijn maximaal 4 m² per bord.
• De sponservermelding mag maximaal 1/3 van het totale oppervlakte innemen 
• De borden mogen niet buiten de gemeentegrenzen geplaatst worden
• De borden moeten op eigen palen staan
• De reclamepanelen mogen het verkeer niet hinderen. 

Je kan niet zomaar overal affiches hangen. De gemeente kan ‘wildplakken’ bestraffen als het is opgenomen in het politiereglement. De GAS-boetes kunnen oplopen tot maximaal 350 euro. Daarnaast kan de gemeente ook de kosten presenteren voor het verwijderen van de affiches. Maar waar kan je dan wel affiches verspreiden?

Tip! Indien je regelmatig affiches verspreidt, kan je samenwerken met een drukker of partner. Zij drukken en verspreiden voor een relatief lage kost jouw affiches waar jij ze wilt. 

Voor affiches groter dan 1m² moet je aanplakkingstaks betalen. Kleinere affiches, dus ook A0-affiches, zijn vrijgesteld van aanplakkingstaks. Je betaalt een halve euro per vierkante meter. Als je deze overstijgt komt hier een halve euro bij. Bijvoorbeeld: voor een affiche van 1,4m² betaal je een halve euro voor de eerste vierkante meter en nog een halve euro omdat je de eerste overstijgt. Je betaalt in totaal een volledige euro. Indien je een lichtprojectie of lichtaankondiging wilt doen betaal je vijfmaal de normale belastingen. 

Je krijgt rijstelling op de taks als je evenement een liefdadig karakter heeft. De winst van je evenement moet naar een liefdadig doel gaan. Het is onvoldoende dat je als vzw of jeugdvereniging het evenement organiseert, tenzij je de opbrengst wegschenkt aan een goed doel. 

Heeft jouw evenement wel een liefdadig karakter? Vermeld dat  “Vrij van zegel, art. 198, 7e Wetboek der taksen” op de affiches. 

In je stad of gemeente

• Je kan flyers uitdelen op openbaren plaatsen maar hiervoor heb je vaak een vergunning nodig. Vraag in elk geval na hoe het in jouw gemeente zit.

Privaat terrein of evenement 

• Op privé-eigendommen (café, school, station, …) moet je toestemming krijgen van de eigenaar.   Let op met het uitdelen van flyers op andere evenementen zoals festivals. Vaak is het verboden, zeker als de organisator een afvalplan heeft. Vraag dus steeds toestemming.

Je moet volgende gegevens vermelden op je flyer:

• De naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever.
• ‘Mag niet op de openbare weg gegooid worden’

Op affiches met handelsreclame betaal je altijd 21% btw. Voor affiches die sportieve, culturele of sociale manifestaties  aankondigen zonder reclame wordt dat 6% btw. Die moeten gedrukt zijn op gewoon papier van niet meer dan 0,25 mm dik en mogen niet bewerkt zijn om de levensduur ervan te verlengen. Op een affiche die niet aan die voorwaarden voldoet, rust 21% btw. Voor flyers gelden dezelfde btw-tarieven als voor affiches.