Communicatie met de buurt

Informeer de buurt over de activiteiten met een bewonersbrief. Zo laat je zien dat je rekening houdt met hen. Goodwill van jullie kant zorgt hopelijk ook voor verdraagzaamheid van hun kant.

Je kan een exemplaar van de bewonersbrief aan de lokale politie bezorgen. Zo zijn ze daar op de hoogte van jullie goede bedoelingen.

Voorzie gratis tickets voor de buurt, hetzij voor het evenement zelf, hetzij voor een pers- of vipmoment vooraf. Je kan hen betrekken bij je evenement en vragen of ze willen helpen, bijvoorbeeld in de vestiaire, aan de inkom of achter de bar.  

Zie buren, ook als ze klagen, niet meteen als verzuurde mensen, maar neem hun bezorgdheden en eventuele klachten ernstig. 

Zorg ervoor dat de buren jou rechtstreeks kunnen bereiken bij eventuele klachten. Zo kan je als organisator snel reageren en vermijd je politietussenkomt. Vermeld bijvoorbeeld een telefoonnummer in de bewonersbrief.

Organiseer je een fuif of optreden, ga dan tijdens de soundcheck even langs bij de buren. Zo weet je meteen of de muziek te luid staat en toon je aan de buurtbewoners dat je inspanningen levert om de overlast voor hen te beperken.

Evenementen laten een buurt leven. Zorg er dus voor dat je buren trots zijn op het evenement en het mee uitdragen. Een goed imago en positieve lokale persaandacht helpen hierbij.