Duurzaam drukwerk en sponsoring

Wil je je evenement echt duurzaam maken? Kijk dan niet alleen naar herbruikbare bekers, bestek en borden, maar ook naar je flyers, affiches en sponsors. Drukwerk heeft namelijk een grotere impact op het klimaat dan je denkt. En met de juiste sponsors trek je die duurzame lijn nog wat verder door.

Hoe maak je je drukwerk duurzamer?

Zet zoveel mogelijk in op online communicatie. Promoot je evenement via sociale media en deel een zelfgemaakt filmpje. Zo vermijd je onnodig drukwerk.

  • Vermijd onnodig drukwerk

    Grote hoeveelheden affiches of flyers laten drukken, is vaak voordeliger voor je portemonnee. Toch heeft dat een prijs voor het klimaat: papier produceren stoot CO2 uit, en bossen hebben tijd nodig om die uitstoot weer op te nemen. Druk daarom niet meer af dan je echt nodig hebt.

  • Wat is een groene drukker en hoe vind je er een?

    Een groene drukkerij gebruikt groene stroom, plantaardige inkt en gerecycleerd papier, maar heeft ook aandacht voor het transport.

    Zoek online op ‘Duurzame drukker’, ‘Groene drukker’ of ‘Klimaatneutraal drukken’ om een eentje te vinden in jouw buurt.

  • Hergebruik je promo-T-shirts

    Elk jaar nieuwe T-shirts drukken om je evenement te promoten, vermijd je beter.

    • Tip: Als je gaat voor T-shirts zonder datum kan je deze steeds blijven gebruiken.
  • (Her)gebruik je affiche panelen en spandoeken

    Pak je graag uit met grote panelen of spandoeken voor je jaarlijkse evenement? Kies dan voor borden of doeken die je kan hergebruiken. Laat een vrij vak voor de datum, zodat je die apart kan toevoegen. Kies bovendien voor duurzaam FSC-hout of gerecycleerde houten panelen.

Welke sponsors passen bij een duurzaam evenement?

Organiseer je een duurzaam evenement? Denk dan ook goed na bij het kiezen van je sponsors.

  • Kies bewust: niet elke sponsor is even duurzaam

    Banken of grote bedrijven sponsoren graag, maar hebben niet altijd een goede reputatie op vlak van duurzaamheid. Een fietsenwinkel als sponsor past vaak beter bij een groen evenement dan een groot automerk. Denk dus goed na over wie je vraagt.

  • Maak afspraken met je vaste sponsors

    Spreek je vaste sponsors aan op hun verantwoordelijkheid. Maak duidelijke afspraken over duurzame producten. Coca-Cola kan bijvoorbeeld in plaats van petflesjes een postmix-systeem leveren: een automaat die ter plaatse frisdrank maakt met siroop, kraanwater en CO2. Dat levert veel minder afval en een lagere CO2-uitstoot op dan flesjes of blikjes. Wil je sponsor niet meteen mee in dit verhaal? Werk dan samen een overgangsplan uit.

  • Ban nutteloze sponsorgadgets

    Denk samen met je sponsor na over duurzamere manieren om hen in de kijker te zetten. Nutteloze gadgets (kleine voorwerpen met het logo van je sponsor op) die na het evenement toch in de vuilbak belanden, moet je best vermijden.

Hoe communiceer je je duurzame aanpak?

Jouw evenement kan andere organisatoren inspireren om ook duurzamer te werken. Deel daarom je duurzame visie, van begin tot eind. Wees er trots op, en maak bezoekers bewust van hun eigen bijdrage.

  • Deel je visie via eigen kanalen en media

    Gebruik je eigen kanalen om je verhaal te vertellen. Vertel het ook via regionale media en tijdens het evenement zelf. Een duurzaam evenement wordt vaak positief onthaald in de media. Met een evenement bereik je veel mensen: grijp die kans met beide handen.

  • Informeer bezoekers, artiesten en medewerkers

    Vertel je bezoekers, artiesten, medewerkers en de buitenwereld welke maatregelen je neemt en waarom. Zo begrijpt iedereen jouw keuzes en kan iedereen mee zijn steentje bijdragen.

Meer weten over hoe je dat aanpakt?