Mobiliteit artiesten en bezoekers

• Zorg voor aantrekkelijke, beveiligde en verlichte fietsstalplaatsen.
• Verlicht het pad naar je evenementenlocatie.
• Maak gebruik van borden die de fietsparking van je evenement aanduiden.
• Geef fietsers eventueel korting op de inkom.

Kijk eerst bij de uitleendienst van je provincie of gemeente. Daar leen je vaak gratis of goedkoop verlichting, fietsenrekken en signalisatie. Registreer en reserveer wel op tijd, want de voorraad is beperkt.

Geen uitleendienst in de buurt, of alles al uitgeleend? Ga dan naar een commercieel verhuurbedrijf voor evenementenverlichting, en vraag een offerte op maat.

Zet duurzaam vervoer voorop in je communicatie. Gebruik het STOP-principe:

1. eerst stappen
2. dan trappen (fietsen)
3. dan openbaar vervoer
4. en pas daarna de auto.

Gebruik het stappenplan in je communicatie erover, op je sociale media of via andere kanalen ook in die volgorde: begin met de fiets- en wandelroute, en zet de auto onderaan.

• Pas je einduren van een optreden aan aan de uren dat er een bus of trein vertrekt in de buurt.
• Meld voor en tijdens je evenement wanneer de laatste rit gepland staat.
• Voorzie gezamenlijke wandelmomenten naar bushaltes/ treinstations als het donker is.

Verwacht je veel bezoekers, of ligt je locatie ver van een halte? Dan kan een pendelbus voor je evenement helpen. Bij De Lijn vraag je als organisator online een offerte aan voor pendelvervoer. Denk vooraf goed na over het aantal bezoekers en ritten, want een lege bus is niet duurzaam en kost onnodig geld.

Vraag ook bij je gemeente na of er een pendelbus evenement subsidie bestaat voor pendelvervoer. Sommige gemeenten betalen mee, zeker bij grotere evenementen.

Je gemeente helpt je met parkeerverbod, tijdelijke verkeersborden, een pendelbus of subsidies. Zo pak je dat aan:

• Ga naar het evenementenloket van je gemeente of stad, meestal via een online platform.
• Doe dit op tijd: minstens dertig dagen op voorhand voor kleine evenementen, tot negentig dagen voor grote evenementen met verkeersmaatregelen.
• Vraag een parkeerverbod of tijdelijke verkeersborden meteen mee aan in dezelfde aanvraag.
• Loopt je evenement over een gewestweg? Dan heb je een extra vergunning nodig bij het Agentschap Wegen en Verkeer. Je gemeente helpt je hierbij.

Vraag ook meteen naar subsidies voor mobiliteit, zoals een tussenkomst in de kosten van een pendelbus of extra fietsenstallingen. Niet elke gemeente vermeldt dit uit zichzelf, dus vraag er gerust naar.

Overleg met je gemeente hoeveel parkeerplaatsen mogelijk en nodig zijn. Kondig een limiet aan parkeerplaatsen altijd op voorhand duidelijk aan bij je bezoekers.

Je kan autodelers belonen met goedkopere parkeertarieven, een parkeerplaats dichter bij het terrein of een gratis drankje. 

Ook je artiesten moeten natuurlijk ter plaatse raken. Daarin kan je ook duurzame keuzes maken:

• Moedig je artiesten aan om zo duurzaam mogelijk te reizen.
• Voorzie slechts één parkeerplaats per artiest, voor de materiaalwagen.
• Bied je artiesten aan om hen op te halen aan het dichtstbijzijnde station. 
• Betaal enkel tickets voor het openbaar vervoer terug, geen autokilometers.
• Voorzie slaapplaatsen voor artiesten die laat optreden en/of ver van je evenement wonen.

Je bent niet verplicht om vervoer voor artiesten te regelen. Wat je afspreekt, leg je vast in het contract en de rider met de artiest. Zo weet iedereen op voorhand waar hij aan toe is.