Openlucht en tent

Zet je een tent op een privéterrein? Dan heb je geen toestemming van de burgemeester nodig. Dat recht staat in de grondwet: iedereen mag vrij samenkomen, en dat geldt ook voor fuiven en concerten.

Organiseer je iets in openlucht? Dan heb je wel toestemming nodig, want iedereen in de buurt kan het zien en horen. Voor grote activiteiten geldt meestal een meldingsplicht bij de gemeente. Check dit in het politiereglement van jouw gemeente. Zo weet de politie of brandweer op tijd dat er iets staat te gebeuren.

Wil je muziek spelen die luider is dan 85 decibel (gemeten over vijftien minuten)? Dan heb je altijd toestemming nodig van het college van burgemeester en schepenen, of het nu in een tent of in openlucht is.

Vraag die vergunning minstens drie maanden op voorhand aan. Sommige gemeenten laten een kortere termijn toe in uitzonderlijke gevallen, maar reken daar niet op.

Speelt je fuif dicht bij een woonzorgcentrum, ziekenhuis of natuurgebied? Dan kan de gemeente strengere regels opleggen, of je aanvraag zelfs weigeren. Informeer dus vooraf bij je gemeente.

De billijke vergoeding bereken je voor een tent op dezelfde manier als voor openlucht. Je betaalt dus minder dan wanneer je dezelfde oppervlakte in een zaal zou gebruiken (de prijzen hiervan liggen iets lager). Reken dit vooraf uit via MyUnisono, zo weet je waar je aan toe bent.

Roken is niet toegestaan wanneer je tent minstens drie gesloten wanden en een dak heeft. Dit staat gelijk aan een gesloten ruimte waar er een rookverbod geldt. Je moet dan duidelijk zichtbare verbodsstickers ophangen.

Hou je je niet aan het rookverbod of de andere regels uit de rookwetgeving? Dan riskeer je een boete. Volgens FOD Volksgezondheid loopt die op van 208 tot 8000 euro, afhankelijk van de overtreding.

Is een brandweercontrole verplicht?

Ja. Voor je evenement doorgaat, komt de brandweer langs voor een controle en een veiligheidsoverleg. Ze kijken niet alleen naar uitgangen, gasflessen en brandbaar materiaal, maar ook of hun voertuigen bij een noodgeval makkelijk bij je terrein kunnen.

Welke verzekeringen heb je nog nodig?

Check eerst of je gewone verenigingspolis je activiteit dekt. Een tent brengt extra risico’s met zich mee: ze kan wegwaaien en schade veroorzaken bij buren. Ga na of je verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ook de tent zelf dekt, en overweeg een verzekering alle risico’s als dat niet zo is. Lees meer in ons artikel over verzekeringen.

Wat heb je nodig op vlak van logistiek?

Bij een evenement in openlucht of tent regel je alles zelf: koelkasten, tapinstallaties, dansvloer, stromend water, sanitair, elektriciteit, tenten, podium en licht- en geluidsinstallatie. Maak op tijd een checklist, zodat je niets vergeet. Lees zeker nog eens ons artikel over voorzieningen.

Moet je drank afnemen via de zaal?

Ligt je terrein naast een zaal? Dan kan de zaaluitbater je verplichten om drank bij hem af te nemen. Dat beperkt soms ook welke dranken je mag schenken. Vraag dit op voorhand na.

Hoe zorg je voor voldoende water bij hitte?

Organiseer je overdag een zomerfeest? Veel bezoekers zijn niet voorbereid op uren in de zon. Zonnebrand en uitdroging liggen dan op de loer, zeker in combinatie met alcohol. Voorzie voldoende drinkwaterkraantjes en zonnecrème bij de EHBO-post. Spuit bezoekers niet nat: natte kleren beschermen vaak niet meer tegen de zon.

Hoe hou je rekening met de ecologische impact?

Een feest in een tent of openlucht heeft altijd een grotere ecologische impact dan een fuif in een zaal. Kies daarom waar mogelijk voor duurzame opties, van herbruikbare bekers tot afvalsortering.

Organiseer je iets in openlucht, zoals een openluchtbal of openluchtfuif? Dan is een verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing verplicht. Die verzekering vergoedt slachtoffers bij brand of ontploffing, ook als niemand een fout maakte.

Zet je een tent op die maar voor die ene activiteit blijft staan? Dan heb je die verzekering niet nodig. Gebruik je de tent regelmatig als vaste feestlocatie? Dan moet je ze wel afsluiten.

Controleer sowieso of je gewone verzekering ook schade aan of door de tent dekt. Een tent kan wegwaaien en schade veroorzaken in de buurt. Sommige organisatoren sluiten daarom ook een ‘slecht weer’-verzekering af.