Brandveiligheid

Zodra je evenement meer dan 50 mensen verwelkomt in een zaal of afgesloten ruimte, moet die ruimte voldoen aan brandveiligheidsvoorschriften. Vaak moet je een brandveiligheidsattest kunnen voorleggen. Daarin staat hoeveel personen er maximaal toegelaten zijn en aan welke voorwaarden je moet voldoen (zoals noodverlichting, uitgangen…).

Het maximaal aantal toegelaten personen wordt bepaalt aan de hand van verschillende criteria. Elke brandweerzone kan dit anders toepassen. Met de volgende zaken kan er rekening gehouden worden:

• breedte van de toegankelijke nooduitgangen
• het aantal uitgangen;
• de netto-oppervlakte van de ruimte: dat is de oppervlakte die beschikbaar is voor het publiek.

Vraag dus altijd bij je gemeente of brandweer welke regels precies gelden voor jouw locatie.

Maak de evacuatie-voorzieningen in orde. In het verslag van de brandweer staat hoeveel nooduitgangen er nodig zijn, hoe ver mensen maximaal mogen moeten lopen om buiten te raken, en welke voorzieningen nodig zijn bij het hoogste aantal bezoekers.

Niet alleen de binnenkant van de zaal of tent is belangrijk. Ook de plek waar het gebouw staat en de wegen ernaartoe tellen mee. Zorg dat brandweer en hulpdiensten snel en veilig tot op de eventlocatie kunnen geraken.

Hou bij de inrichting van je event rekening met het volgende:

• Houd alle nooduitgangen vrij van tafels, banners of materiaal.

• Voorzie duidelijke signalisatie met pijlen, pictogrammen en noodverlichting.

• Blokkeer looproutes niet, ook niet tijdelijk.

• Denk aan toegankelijkheid voor mensen met een beperking: kunnen zij vlot evacueren?

Zalen die een milieuvergunning hebben, worden ‘ingedeelde inrichtingen’ genoemd. Die zijn meestal in orde met de brandveiligheidsregels. Toch blijf jij als organisator verantwoordelijk, ook als de zaal al goedgekeurd is. Controleer dus altijd zelf of alles klopt:

• zijn de nooduitgangen vrij?

• zijn er brandblussers aanwezig?

• wordt de maximumcapaciteit gerespecteerd?

Organiseer je een muziekevenement in een ruimte waar zelden feesten doorgaan (niet-ingedeelde inrichting), in een tent of open-air?

Neem dan op tijd contact op met de burgemeester. Die schakelt de regionale brandweer in om te bekijken wat er nodig is op vlak van brandveiligheid. Dit verloopt meestal via een evenementenaanvraag.

Uit het verslag van de brandweer zal blijken hoeveel personen er maximum toegelaten zijn. Het verslag bevat eventueel richtlijnen in verband met brandblussers, pictogrammen, aantal nooduitgangen, veiligheidsverlichting, goede bereikbaarheid voor nood- en veiligheidsdiensten…

 Werk je met een tent, podium, foodtruck of andere tijdelijke opstelling? Dan moet je mogelijk:

• een brandveiligheidsverslag aanvragen bij de brandweer

• attesten kunnen tonen voor tentzeilen (brandklasse), elektrische installaties of gasflessen

• een vlotte toegangsweg voor hulpdiensten voorzien (minstens 3 meter breed en 3 meter hoog)

Denk ook aan brandveiligheid bij eetstanden en backstagevoorzieningen.

Wil je de zaal of tent speciaal aankleden, bijvoorbeeld met doeken, gordijnen of decoratiemateriaal? Contacteer dan op voorhand de brandweer. Zij kunnen je advies geven over het brandgedrag van materialen en wat veilig is om te gebruiken.

Ook bij de opstelling van tafels en stoelen moet je goed opletten. Zorg dat:

• de doorgangen naar nooduitgangen en brandblussers vrij blijven

• er geen obstakels staan in looproutes

• de hulpdiensten altijd vlot toegang hebben tot het terrein

Voor brandweerwagens en ambulances moet je een vrije doorgang voorzien van minstens 3 meter breed en 3 meter hoog.