Verplichte verzekeringen

Burgerlijke aansprakelijkheid (BA)

BA gaat over aansprakelijkheid door een fout. Je bent pas verantwoordelijk voor schade als er drie dingen bewezen worden:

• Er was een fout
• Er is schade (aan mensen of spullen).
• Die fout heeft de schade veroorzaakt.

Geen fout = geen vergoeding.

Objectieve aansprakelijkheid

Objectieve aansprakelijkheid werkt zonder fout.
Bij brand of ontploffing in bepaalde zalen worden slachtoffers altijd vergoed, zelfs als niemand iets verkeerd deed.

Daarom is in veel publiek toegankelijke zalen de verzekering objectieve BA brand en ontploffing verplicht.

Altijd vergoeding, fout of geen fout.

Als je een muziekevent organiseert, loop je altijd het risico dat er iets misgaat. Iemand uit je team stoot iets om, een bezoeker struikelt over een kabel, of er raakt per ongeluk materiaal beschadigd. Met een BA-verzekering hoef jij of je organisatie die kosten niet zelf te betalen. De verzekering vergoedt dan de schade aan anderen (bezoekers, buurtbewoners, artiesten, medewerkers…). Dat kan gaan over lichamelijke, materiële en immateriële schade.

Een BA-verzekering komt tussen wanneer er sprake is van een gewone fout of onoplettendheid.
Ze dekt geen opzettelijke schade of zware nalatigheid (iets waarvan je weet dat het gevaarlijk is, maar dat je toch doet).

Type fout	Situatie waardoor bv. iemand struikelt en schade ervaart	BA?
Gewone onoplettendheid	Kabel blijft liggen	✔ Ja
Per ongeluk	Vrijwilliger laat materiaal vallen	✔ Ja
Vergeten	Materiaal niet opgeborgen	✔ Ja
Bewuste nalatigheid	Bewust een onveilige installatie gebruiken	❌ Nee
Opzettelijk gedrag	Iemand duwen	❌ Nee

 

BA dekt geen schade aan gehuurd materiaal

BA is enkel voor niet-contractuele schade.
Huur je bijvoorbeeld boxen, lichtmateriaal of een DJ-set? Dan heb je vaak een aparte verzekeringspolis nodig of moet je via de verhuurder verzekeren.

Geldt je standaardverzekering BA ook voor je event? Check dat!

Organiseer je een activiteit die niet tot je gewone werking hoort (bv. een jeugdbeweging die een live-act programmeert)? Dan is het mogelijk dat je BA-verzekering niet automatisch geldt.

• Vraag dit altijd na bij je verzekeraar.
• Is je event niet gedekt? Sluit dan een bijkomende BA-verzekering af.

BA-Tent

Organiseren jullie een evenement in een tent? Bekijk op voorhand of deze mee verzekerd is. Dit kan nodig zijn voor als de tent tijdens stormweer zou wegwaaien. Mogelijk moet je een extra polis BA-Tent afsluiten.

Deze verzekering beschermt bezoekers en toevallige passanten tegen schade door brand of ontploffing op het evenemententerrein. Het bijzondere aan deze verzekering is dat slachtoffers altijd vergoed worden, zelfs als er geen fout is gemaakt door de zaaluitbater of organisator. Dat is waarvoor ‘objectief’ staat.

Als je een evenement organiseert in een publiek toegankelijke ruimte dan is deze verzekering verplicht (tenzij de zaal kleiner is dan 50m² – wat amper voorvalt). Is er geen verzekering afgesloten, dan mag de locatie geen publiek ontvangen en loop je het risico dat je evenement wordt stopgezet.

Wie is verantwoordelijk voor het afsluiten van de verzekering?
Dat is de uitbater van de zaal waarin het muziekevenement plaatsvindt. Zonder verzekering mag de zaal niet worden verhuurd voor publiek toegankelijke evenementen. De burgemeester controleert of deze verplichting wordt nageleefd.

Wat wordt gedekt?
In tegenstelling tot een gewone brandverzekering, die enkel schade aan de eigendommen van de uitbater dekt, beschermt de objectieve BA-verzekering voor lichamelijke en materiële schade aan derden (zoals bezoekers of technici).

De meeste organisatoren in het jeugdwerk hebben al een verzekering voor hun jaarwerking. De vraag is dan of een (uitzonderlijk) evenement ook gedekt is. Als organisator vraag je dat best na bij je verzekeraar. Kijk vooraf voor wat en in welke gevallen je precies gedekt wordt door de verzekering(en) die je hebt afgesloten.

Als je een tent plaatst, kijk dan na of die is opgenomen in je huidige verzekering. Misschien ben je als lid van een nationale koepel of federatie al voldoende verzekerd. Het heeft in elk geval geen zin om je dubbel te verzekeren.

 

Sommige grotere evenementen zijn een samenwerking tussen verschillende organisaties, zowel feitelijke verenigingen als vzw’s. Met zo’n samenwerking bundel je de krachten, haal je meer kennis in huis en deel je de vaste kosten. Toch houdt het risico’s in wat betreft verzekeringen. Er kan onduidelijkheid ontstaan over welke verzekering van toepassing is. Door samen te werken creëer je een nieuwe vereniging, die zich best apart verzekert. Dat kan via een evenementenverzekering of via een gratis verzekering bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.

Een andere piste is dat één vzw (of feitelijke vereniging) de organisator is en beroep doet op andere organisaties, die delen in de mogelijke winst achteraf. Soms, en zeker bij jaarlijkse terugkerende evenementen, kan het aanbevolen zijn een nieuwe vzw op te richten waar alle participerende verenigingen in vertegenwoordigd zijn.