Licht- en geluidsmateriaal
in
 Creëer de perfecte sfeer én voorkom problemen door voldoende tijd te besteden aan het kiezen van het juiste licht en geluid. Technische kennis is vaak een voorwaarde om het materiaal te kunnen gebruiken. Laat je dus bijstaan door iemand met kennis van zaken als je er zelf te weinig van afweet.Â
Een geschikte licht- en geluidsinstallatie vinden
Als de zaal niet over een vaste muziek- en lichtinstallatie beschikt of als je evenement in openlucht/ tent organiseert, moet je zelf voor apparatuur zorgen. Kies een geluids- en lichtinstallatie op maat van de locatie. Je budget en de ruimte waar het evenement plaatsvindt, bepalen mee of je voor een uitgebreide lichtshow kiest of voor een bescheiden.
Wat huren/uitlenen?
In de technische rider van artiesten staat vaak vermeld of ze zelf licht- en geluidsapparatuur voorzien. Staat die informatie er niet in, ga dan vooraf na wat ze precies nodig hebben, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Waar huren/uitlenen?
Provinciale uitleendiensten stellen geluid- en lichtapparatuur ter beschikking tegen een kleine vergoeding. Mogelijk kan je er enkel van gebruik maken als je een erkende vereniging bent.
Kies je voor een privéfirma, vergelijk dan de prijzen van verschillende verhuurders. Je kan ook naar goede of slechte ervaringen vragen bij collega-organisatoren in jouw regio.
Ga steeds na of het gehuurde licht- en geluidsmateriaal verzekerd is. Is dat niet zo, overweeg dan om een verzekering Alle Risico’s af te sluiten.Â
Firma zoeken en vinden?
Ben je op zoek naar een professionele privéfirma, maar weet je niet waar te beginnen? Op de website Eventplanner kan je bedrijven zoeken per provincie.
Aandacht voor bezoekers met autisme en epilepsie
Mensen met autisme en epilepsie hebben het moeilijk met het verwerken van sterke visuele en auditieve prikkels. Als je wil vermijden dat ze wegblijven of al snel weer naar huis moeten, hou dan rekening met hen en hou je evenement prikkelarm.