ikorganiseer.beOrganiserenGeldzakenGeld beherenFinancieel eindverslag

Financieel eindverslag

Een financieel eindverslag is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van jouw evenement. Met zo’n verslag kan je je evenement correct evalueren en conclusies trekken voor de toekomst. Daarom is het altijd aan te raden om een financieel verslag op te maken, ook al organiseer je het evenement met een feitelijke vereniging.

Hoe maak je een financieel verslag op?

Zorg ervoor dat je alle facturen en vergoedingen betaald en dat je evenement financieel volledig is afgehandeld. Vervolgens maak je je financiële verslag op dezelfde manier op als een begroting met dat verschil dat de cijfers geen schatting meer zijn maar exacte bedragen. Verzamel alle inkomsten en uitgaven van je evenement en zet die tegenover elkaar.

Het verschil tussen inkomsten en uitgaven is de winst die of het verlies dat je evenement gemaakt heeft.

Werk je met Assist?

Werk je als vereniging voor je boekhouding met het programma Assist ? Dan kan je inkomsten en uitgaven toewijzen aan een evenement en vervolgens een financieel verslag downloaden.

Wat te doen op fiscaal vlak bij winst of verlies?

Eenmaal je de financiële balans van je evenement hebt opgemaakt, weet je hoeveel winst of verlies je hebt gemaakt. Wat er dan moet gebeuren op fiscaal gebied, hangt af van het statuut van de organisator.

Als rechtspersoon (vzw)

Als je een vzw hebt, ben je als organisatie verantwoordelijk voor het verlies, maar als dit komt door een grove bestuurdersfout, kan die in sommige gevallen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld door een rechter. Er is echter een limiet aan hoeveel je als bestuurder kunt verliezen, en dit hangt af van de grootte van de vzw.

De meeste vzw’s vallen onder de rechtspersonenbelasting.
Als feitelijke vereniging

Organiseer je als feitelijke vereniging en blijft de winst binnen de vereniging voor het gemeenschappelijke doel? Dan hoef je niets aan te geven en wordt er niets belast. Het is belangrijk dat je het financiële verslag goed bijhoudt voor een eventuele controle.

Let op: je moet steeds kunnen aantonen dat het geld van de feitelijke vereniging afgescheiden is van het eigen vermogen van de leden. Je hebt best een rekening op naam van de vereniging en niet op naam van een specifiek lid.

Maak je verlies als feitelijke vereniging? Dan kunnen alle personen die aan het evenement meewerken aansprakelijk worden gesteld om op te draaien voor het verlies.
Als natuurlijke persoon

Maak je winst als natuurlijke persoon, dan moet je die aangeven via je personenbelasting.

Maak je verlies, dan kan je daar als natuurlijke persoon ook rechtstreeks voor worden aansprakelijk gesteld.

Beeld Nikki Lucy