Artiesten vergoeden

Een muzikant of dj kan rechtstreeks factureren aan de organisatie als (student-)zelfstandige (in bijberoep). De muzikant of dj kan daarvoor vrijgesteld zijn van btw. Indien hij of zij toch btw-plichtig is, zal er voor een concert of andere artistieke prestatie 6% btw aangerekend worden. Voor een dj-set wordt doorgaans 21% btw aangerekend.

Een andere mogelijkheid is werken met een Sociaal Bureau voor Kunstenaars. Dat is (meestal) een afdeling van een interimkantoor, gespecialiseerd in het uitbetalen van artiesten. SBK’s fungeren als tussenpersoon tussen artiest en opdrachtgever en regelen alle papierwerk dat met een opdracht gepaard gaat. Ze factureren voor de artiest als zijn juridische werkgever. Wanneer de organisatie die factuur heeft betaald, is daarmee alle administratie ook in orde.

De kleine vergoedingsregeling (KVR) werd in 2003 in het leven geroepen als eenvoudige manier om artistieke prestaties te vergoeden. Vooral voor opdrachten tegen een eerder lage vergoeding, die heel vaak in het zwart worden uitbetaald, biedt de KVR een uitstekende én legale oplossing.

Deze kostenvergoeding is vrij van belastingen of sociale bijdragen en daarom gelimiteerd.

Om de KVR te kunnen gebruiken, moet élke artiest die komt spelen een kunstenaarskaart hebben en de prestaties registreren. Sinds 1 januari 2020 gaat alle administratie via het platform artist@work. Als organisator ben je verplicht om de kunstenaarskaart op te vragen bij de artiest. 

Je kan voor kleine onkostenvergoedingen ook een forfaitaire of een reële kostenvergoeding gebruiken voor vrijwilligers. Je moet je dan wel houden aan specifieke voorwaarden. Lees er meer over in het artikel kostenvergoeding voor vrijwilligers.

De eerste bepalende factor voor de gage van een artiest is het circuit waarin die speelt.

Dj’s en bands die vooral in het jeugdhuizen- of cafécircuit spelen of op feestjes van jeugdverenigingen zullen daar weinig tot niets voor betaald krijgen. Dj’s die draaien in een club, discotheek of groter danscafé – eventueel als resident – kunnen al snel een gage vragen van 300 à 600 euro per set. Naarmate de bekendheid van een artiest toeneemt, stijgt natuurlijk ook de marktwaarde. Voor de echt grote namen, die tienduizenden bezoekers lokken, worden erg hoge gages betaald.

Hetzelfde geldt voor pop- en rockbands. Bands die doorgroeien naar het clubcircuit, verwachten betere omstandigheden en worden doorgaans redelijk vergoed voor hun shows. Een coverband durft ook snel een hoog bedrag te vragen, omdat ze gewend zijn van in het commerciële circuit te spelen en ambiance brengen.

Over gages wordt zo goed als altijd onderhandeld. Vaak ontaardt dat in eindeloos mailen en bellen over en weer om uiteindelijk een compromis te bereiken. Artiesten hebben vaak een beetje onderhandelingsruimte in hun vraagprijs, maar weet dat artiesten al vaak voor een zeer lage gage komen spelen en dat zij alle steun kunnen gebruiken. Als er een boekingsagent in het spel is, zullen de onderhandelingen uiteraard via die persoon lopen en zal je de prijs ook minder gemakkelijk kunnen laten dalen. Bookers spreken vaak ook over een ‘gage ++’, waarmee ze bedoelen: het afgesproken bedrag + boekingsfee (15%) + btw.