Affiches en flyers
in
Onderschat ook in deze digitale tijden de kracht van goed drukwerk niet. Net omdat er zoveel online gecommuniceerd wordt, kun je met een originele affiche of flyer opvallen.
Wat staat er op een goede affiche en flyer?
Naast een geweldig beeld (waarop je de rechten hebt) mogen de volgende zaken niet ontbreken op je
- De naam van je evenement (eventueel artiesten en randanimatie)
- De datum
- De locatie
- De organisator
- De toegangsprijs
- De sponsors (of je hen vermeldt en hoe, spreek je meestal af met de sponsors zelf)
- Instagram/Facebook van je evenement of organisatie (@…)
- QR-Code naar evenement of ticketverkoop
Op affiches en ander drukwerk moet je telkens de naam en het domicilieadres van een verantwoordelijke uitgever (VU) vermelden. Dat moet een meerderjarige inwoner van België zijn.
Voor een vzw is dit anders, zij vermelden de verantwoordelijke hun naam, de naam van de vzw en het adres van hun maatschappelijke zetel.
Waar mag je reclameborden plaatsen?
Ga langs bij je gemeente
Ga langs bij het evenementenloket van je gemeente om te weten wat je precies moet doen. Die vraagt voor borden langs gewestwegen een vergunning aan bij de provinciale afdeling – Wegen en Verkeer. Ze geldt veertien dagen voor het evenement en zeven dagen erna.
Wat voor reclameborden mag je plaatsen?
Een socio-culturele vereniging mag maximum twee borden per gewestweg plaatsen van maximaal 0,75 m² per bord. Het A0-formaat is dus te groot. De borden mogen niet buiten de gemeentegrenzen geplaatst worden, moeten op eigen dragers staan en mogen niet worden bevestigd aan bijvoorbeeld lantaarnpalen. De reclamepanelen mogen het verkeer niet hinderen.
Waar mag je je affiches aanplakken?
Je kan niet zomaar overal affiches hangen. De gemeente kan ‘wildplakken’ zelfs bestraffen als het is opgenomen in het politiereglement. De GAS-boetes kunnen oplopen tot maximaal 350 euro. Daarnaast kan de gemeente ook de kosten presenteren voor het verwijderen van de affiches.
Taks op aanplakking
Voor affiches groter dan 1m² moet je aanplakkingstaks betalen. Kleinere affiches, dus ook A0-affiches, zijn vrijgesteld van aanplakkingstaks. Voor een affiche tussen 1 m² en 1,5 m² betaal je 0,5 euro taks per vierkante meter. Voor een nog grotere affiche wordt dat 0,75 euro. Meestal regel je dat via de drukker.
Naast de vrijstelling voor affiches kleiner dan 1 m², is er een algemene vrijstelling voor organisaties met een liefdadig karakter. Dat gaat enkel op als de winst van een feest naar een liefdadig doel gaat en iedereen belangeloos meewerkt. Dat het evenement georganiseerd wordt door een jeugdvereniging, zal meestal onvoldoende zijn om je te beroepen op die vrijstelling, tenzij je de opbrengst wegschenkt aan een goed doel.
Komt jouw activiteit wel in aanmerking? Vermeld dat “Vrij van zegel, art. 198, 7e Wetboek der taksen” op de affiches. Een affiche met reclame van een commerciële sponsor is ook vrij van zegelrecht zolang de aankondiging van je evenement centraal op de affiche staat.
Waar mag je flyers uitdelen?
Het kan zijn dat je een vergunning moet aanvragen om op openbare plaatsen te flyeren. Vraag na hoe het in jouw gemeente zit. Je moet volgende gegevens vermelden op je flyer:
- De naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever.
- ‘Mag niet op de openbare weg gegooid worden’
Let ook op met het uitdelen van flyers op andere evenementen zoals festivals. Vaak is het verboden, zeker als de organisator een afvalplan heeft. Vraag dus steeds toestemming.
Btw op affiches en flyers
Op affiches met handelsreclame betaal je altijd 21% btw. Voor affiches die sportieve, culturele of sociale manifestaties aankondigen zonder reclame wordt dat 6% btw. Die moeten gedrukt zijn op gewoon papier van niet meer dan 0,25 mm dik en mogen niet bewerkt zijn om de levensduur ervan te verlengen. Op een affiche die niet aan die voorwaarden voldoet, rust 21% btw. Voor flyers gelden dezelfde btw-tarieven als voor affiches.