Bewaking
in
De lokale overheid kan je verplichten om security in te zetten op je evenement, maar je kan er ook zelf voor kiezen. Dat kan via een professionele, en dus vergunde, securityfirma’s, maar de wet voorziet ook een ‘uitzonderingsregime’ voor verenigingen die zelf willen instaan voor persoonscontrole en verkeersbegeleiding.
Wat zegt je lokale overheid over security?
Verplichtingen wat betreft de inzet van security kunnen voortvloeien uit een politiereglement of uit een beslissing van de burgemeester. Die vraagt daarvoor eerst advies aan de lokale politiechef en de brandweer. In de praktijk is het meestal het politiereglement dat bepaalt hoeveel mensen je mag inzetten.
Daarover kan je steeds in gesprek gaan met je gemeentebestuur. Doe dat dan ook. Het soort activiteit, het muziekgenre, de plaats die alcohol inneemt op het evenement, het te verwachten aantal bezoekers, de evaluatie van de voorbije editie … al die elementen kunnen mee bepalen hoeveel mensen (vrijwilligers en/of erkende bewakingsagenten) nodig zijn.
De burgemeester beoordeelt de uiteindelijke veiligheidssituatie en kan naar eigen inschatting bijkomende voorwaarden opleggen. Elk besluit van een overheid moet trouwens voldoen aan de principes van behoorlijk bestuur. Het moet met andere woorden zorgvuldig onderzocht en helder gemotiveerd zijn.
Wanneer mag je vrijwilligers inzetten voor een bewakingsactiviteit?
In de wet is er ruimte gelaten om de bewaking bij niet-commerciële evenementen in het verenigingsleven soepeler te organiseren. Zo hoeft een vereniging die zelf een evenement organiseert en bewakingsactiviteiten wil uitvoeren geen vergunning aan te vragen bij de FOD Binnenlandse Zaken en is ze niet onderworpen aan de verplichtingen waaraan bewakingsondernemingen of diensten die bewakingsactiviteiten ten eigen behoeve organiseren dienen te voldoen. Zij moeten dan wel voldoen aan een aantal voorwaarden:
Toelating en lijst met persoonsgegevens
Het is belangrijk om de toelating van de burgemeester samen met de lijst met de persoonsgegevens van de betrokken vrijwilligers bij te houden op het evenement.
Bron: www.vigilis.be
Wat wordt als een bewakingsactiviteit beschouwd?
Algemeen:
Specifiek voor de organisatie van festivals en evenementen:
Wat mag een vrijwilliger wel en niet doen tijdens een bewakingsactiviteit?
-
Wat wel?
Alles wat betreft persoonscontrole en verkeersbegeleiding. (zie boven)
-
Wat niet?
- Uitgangscontrole: enkel bewakingsagenten van vergunde bewakingsondernemingen of vergunde interne bewakingsdiensten zijn bevoegd om de uitgang te controleren.
- De bescherming van personen: enkel gecontroleerde agenten van professionele bewakingsondernemingen mogen de taak van bodyguard opnemen.
- Goederen op een festivalcamping: de veiligheidscontrole van de goederen op een festivalcamping wordt binnengebracht moet gebeuren door professionele bewakingsagenten. Wanneer een camping wordt uitgebaat wordt door een vereniging, kan die zo’n controle wel zelf organiseren onder het uitzonderingsregime.
Taken die geen bewakingsopdracht zijn, maar wel mogen uitgevoerd worden op een festival door een professionele bewakingsagent.
Professionele bewakingsagenten mogen ook andere taken uitoefenen voor zover ze preventie en veiligheid in het algemeen of voor zover ze een correlatie vormen met de bewakingsactiviteiten waarvoor ze ingezet zijn. Die taken mogen dus uiteraard ook worden opgenomen door vrijwilligers. verband houden met
Bron: omzendbrief SPV07 ‘Private bewaking bij evenementen en festivals’
Wat mag niet bij een bewakingsactiviteit?
Alle controles die niet aan de wettelijke voorwaarden voldoen, of zij nu door professionele security of vrijwilligers worden uitgevoerd, zijn verboden. Voorbeelden van dergelijke verboden controlevormen zijn:
- nagaan of iemand iets heeft gestolen;
- controleren of iemand drugs bij zich draagt;
- controleren naar fototoestellen bij bezoekers aan een concert.
Het feit dat de gecontroleerde zijn toestemming zou hebben gegeven voor niet in de wet voorziene controles, maakt ze niet minder onwettig. Ook het feit dat ze aangekondigd staan op toegangstickets of op affiches doet geen afbreuk aan hun illegale karakter.