Preventieplan
in
In een geïntegreerd preventieplan analyseer je de mogelijke risico’s op je evenement en formuleer je concrete maatregelen om de veiligheid op je evenement zoveel mogelijk te garanderen.
Geïntegreerd betekent dat je het plan niet alleen opstelt, maar samen met de verschillende actoren die betrokken zijn bij het evenement: de politie, de brandweer, de eigenaar van de zaal of andere gebruikers. Door de krachten te bundelen zal niet alleen het resultaat beter zijn – veel mensen weten meer dan één -, maar zal ook de communicatie tussen de verschillende partners doorgaans beter verlopen.
De drie stappen naar een geïntegreerd preventieplan
-
1
De probleemanalyse
Maak een goede analyse aan de hand van de 5 W’s en de H.- Wie zorgt er voor overlast?
- Wat kan er gebeuren?
- Waar vinden de meeste problemen plaats?
- Wanneer manifesteren de problemen zich?
- Waarom zijn er problemen?
- Hoe heb je de problemen tot nu toe aangepakt?
-
2
Het OFEM-model
Om de veiligheid te verbeteren kan je het OFEM-model gebruiken. Het bestaat uit:- Organisatorische maatregelen
- Fysieke maatregelen
- Elektronische maatregelen
- Meldingsmaatregelen
Zie verder in het artikel wat deze maatregelen kunnen inhouden.
In het proces mag geen enkele stap worden overgeslagen. Alles begint dus bij de organisatie, daarna volgen de fysieke opties en pas dan de elektronische. Het proces eindigt bij de melding.
Een geïntegreerd preventieplan moet zich steeds aanpassen aan de noden en behoeften van de jongeren die jouw evenement bezoeken. Extra preventieve maatregelen mogen de drempel voor de jongeren niet te hoog maken. In het OFEM-model kan je kort verwijzen naar wat de gemeente kan betekenen voor de veiligheid van je evenement.
-
3
Evaluatie na afloop
Na het evenement evalueer je alles met de betrokken partners. Is alles goed verlopen? Hebben de getroffen maatregelen het gewenste resultaat behaald? Waar zet je als organisatie extra op in bij de volgende editie?
Organisatorische maatregelen
Organisatorische maatregelen zijn maatregelen die je als organisatie neemt om de overlast te beperken. Daarvoor zijn een goede takenverdeling en duidelijke afspraken met alle medewerkers cruciaal.
Fysieke (en bouwkundige) maatregelen
Naast organisatorische maatregelen kan je ook extra maatregelen nemen op de locatie waar je evenement doorgaat.
- Hang pictogrammen op die de vluchtwegen aanduiden.
- Hou ramen en deuren vrij voor de brandveiligheid, maar beveilig ze toch voldoende.
- Denk na over waar je de toog, discobar, inkom en vestiaire inplant. Vermijd verborgen hoeken en plaatsen waar het publiek zich kan verzamelen.
- Plaats nadarhekken waar het nodig is.
- Voorzie voldoende verlichting, ook buiten op de parking.
- Vraag techno-preventief advies aan de politie.
Elektronische maatregelen
Je kan overwegen om elektronische hulpmiddelen in te schakelen om de veiligheid op je evenement te verbeteren. Overdrijf daar niet mee. De maatregelen die je neemt moeten in verhouding staan tot de omvang van het evenement en de doelstellingen die je wilt bereiken.
- Webcams of digitale camera’s zijn zelden echt nodig. Soms kan je met nepcamera’s of camera’s zonder videotape hetzelfde effect bereiken.
- Een intern communicatienetwerk via gsm’s (of walkietalkies) is een mogelijkheid.
Meldingsmaatregelen
Politieaanwezigheid op een evenement kan beter de uitzondering zijn dan de regel. De politiediensten zijn partners in de preventieve aanpak, maar hun effectieve tussenkomst is alleen noodzakelijk bij incidenten van onaanvaardbaar of gewelddadig gedrag waar tussenkomst noodzakelijk is.
Samenwerken met de politie houdt onder meer in:
- Dat je hen op voorhand verwittigt.
- Dat je de namen van de contactpersonen doorgeeft.
- Dat je oproep- en interventiescenario’s doorneemt (vanaf welk moment is interventie noodzakelijk?)
- Dat je afspraken maakt over het sluitingsuur en de ontruiming van de site.