Vinden en programmeren van artiesten
in
Geen muziekevenement zonder een passende line-up. Maar hoe begin je daar aan? Waar vindt je artiesten en hoe contacteer je die? En waar moet je als programmator nog allemaal op letten? Ontdek het hier!
Waar kan je artiesten vinden?
In de zoektocht naar muzikaal talent kan iedereen gebruik maken van het VI.BE kansenplatform. Je vindt er een overzicht van Vlaamse en Brusselse muzikanten, bands, dj’s en producers, van beginners tot semiprofessionele acts. Door als organisator een account aan te maken en een kans te lanceren, kom je heel snel in aanraking met nieuw talent. De collega’s van VI.BE helpen je trouwens met plezier op weg!
Daarnaast kan je altijd eens kijken bij andere organisatoren in de buurt. Misschien kennen zij wel lokaal talent voor jouw evenement.
Hoe boek je een artiest die een boekingskantoor heeft?
Heb je een bepaalde artiest, band of dj op het oog? Dan kan je die op verschillende manieren proberen vastleggen. Artiesten die al wat verder staan in hun carrière, worden vaak vertegenwoordigd door een boekingskantoor, bijvoorbeeld Busker, Toutpartout, Peter Verstraelen Agency, Full Colorz Agency, Kurious, TTT Artists, Nada of Crap Inc. Alle afspraken voor een liveshow verlopen dan via die boeker: die regelt het contract, de financiële afspraken enzovoort.
Heeft een artiest geen boeker, dan kan je die rechtstreeks contacteren of via de manager. De juiste contactgegevens vind je meestal in de infosectie van de Facebook- of Instagrampagina van de artiest.
Wat moet je als programmator allemaal regelen?
Als programmator mail en bel je voortdurend met artiesten en hun entourage. Ook intern moet je goed communiceren: welke artiesten zijn geboekt, voor welke gage (dat is het woord dat gebruikt wordt voor het loon/de vergoeding van een artiest), en hoe kondig je de line-up aan? Plannen, afspraken maken en duidelijk communiceren, dat is een groot deel van je job.
Hoeveel mag een artiest kosten?
Als programmator ben je niet alleen bezig met muziek, maar ook met centen. Probeer op voorhand in te schatten hoeveel volk je artiesten kunnen trekken, hoeveel gage (hoeveel geld) je hen kan geven en hoeveel budget er nog nodig is voor de technische omkadering.
Twijfel je of je line-up wel genoeg volk zal lokken? Kijk dan naar het aantal likes, volgers of streams van je artiesten. Dat geeft al een goed idee van hun potentieel.
Hoeveel een artiest precies kost, hangt af van een aantal zaken: hoeveel volk die kan trekken, of er net een nieuwe release uitkwam die veel gespeeld wordt, en of de artiest een grote wedstrijd won of veel volgers heeft op sociale media. Ook praktische zaken spelen mee, zoals de capaciteit van je zaal, of je zelf geluids- en lichtmateriaal moet voorzien, en of je voor eten of promotie zorgt. Hoe meer van die dingen in het voordeel van de artiest spelen, hoe hoger de gage meestal ligt.
Wanneer moet je een artiest boeken?
Timing is belangrijk. Festivals leggen hun grote headliners vaak al een jaar op voorhand vast, maar vullen de kleinere plekken op de affiche pas 4 tot 6 maanden op voorhand in. Cultuurhuizen boeken meestal ook een jaar op voorhand. Bij clubs heb je iets meer speling: een headline show wordt daar zo’n 6 maanden vooraf geboekt, terwijl een voorprogramma soms pas de week ervoor bevestigd wordt, bijvoorbeeld omdat nog niet duidelijk is welke buitenlandse support meekomt.
Het hangt dus vooral af van het soort evenement dat je organiseert.
Hou hier rekening mee als je je line-up samenstelt: hoe groter de naam die je wil boeken, hoe vroeger je eraan moet beginnen.
Waarom is het goed om lokaal talent te boeken voor je evenement?
Inzetten op lokaal muzikaal talent is connecteren met je lokaal publiek, want zij voelen een band met en zijn trots op hun helden. Je creëert een draagvlak bij de lokale overheid, want je geeft waardevolle kansen aan artiesten van eigen bodem. Je geeft mee vorm aan je community, want je brengt artiest, publiek en vrijwilligers samen onder één dak. Kortom, je support your local scene!
Zet je lokaal talent op een podium? Maak het zichtbaar en voorzie de lokale artiesten op je affiche of website, in je seizoensbrochure of op sociale media. Zo wijs je het publiek de weg naar jouw podium en pluk je als organisator de vruchten.
Hoe kan je op de hoogte blijven van de nieuwste (Belgische) muziek?
Om zeker goed op de hoogte te zijn van de Belgische (en eventueel ook internationale) muziekscene, kan je gebruikmaken van VI.BE platform.
Daarnaast is het belangrijk om veel muziek te luisteren en er veel over te lezen op blogs zoals Indiestyle en Dansende Beren en in magazines als Knack Focus en Humo. Die media hebben ook nieuwsbrieven waarmee je op de hoogte kan blijven van wat er zoal beweegt.