ikorganiseer.beOrganiserenMateriaalAlgemeenAffiches, reclameborden en flyers

Affiches, reclameborden en flyers

in

Materiaal Communicatie

Ook in deze digitale tijden blijft drukwerk krachtig. Net omdat we zo veel online zien, valt een originele affiche, flyer of reclamebord extra op. Hieronder lees je wat er zeker op moet staan, waar je mag plakken of uitdelen, en wat de regels zijn voor belastingen of vergunningen. 

Gerelateerd:

Wat staat er op een goede affiche en flyer?

Zorg voor een sterk beeld (waarop je de rechten hebt) en zet zeker deze info erbij: 

  • De naam van je evenement (eventueel artiesten en randanimatie) 
  • De datum  
  • De locatie 
  • De organisator 
  • De toegangsprijs 
  • De sponsors (of je hen vermeldt en hoe, spreek je meestal af met de sponsors zelf) 
  • Instagram/Facebook van je evenement of organisatie (@…)  
  • QR-code naar evenement of ticketverkoop  

Dit is verplicht op elk drukwerk: 

  • De naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever (VU). Dat is een meerderjarige inwoner van België. Belangrijk: het gaat hier effectief om het woonadres van een natuurlijk persoon en niet het adres van jouw onderneming of vzw.   
  • Voor een vzw: de naam van de vzw, naam verantwoordelijke en het adres van de maatschappelijke zetel. 

Waar mag je je affiches aanplakken?

Je mag niet zomaar overal affiches plakken. De gemeente kan wildplakken bestraffen met GAS-boetes tot 350 euro, ook de kosten voor het verwijderen mogen ze aanrekenen. 

Tip: Als je regelmatig affiches verspreidt, kan je samenwerken met een drukker of partner. Zij drukken en verspreiden voor een (relatief lage) kost jouw affiches waar jij ze wilt.  

  • Privéterrein

    Als je op privéterrein wil plakken, heb je steeds de toelating nodig van de eigenaar. 

  • Gemeentelijke aanplakborden

    Gemeentelijke aanplakborden zijn vaak onderworpen aan het politiereglement. Vraag informatie op bij je gemeente voor je die volplakt

  • Cafés, winkels, frietkoten, jeugdhuizen...

    Er zijn geen beperkingen op het ophangen van affiches in winkels, cafés, frietkoten… Je mag enkel affiches plakken als je toestemming hebt van de uitbater zelf. 

  • Plakpalen of plakzuilen 

    In heel wat gemeenten of steden heb je officiële plakpalen. Vraag in je gemeente na wat de afspraken zijn want die kunnen in elke gemeente verschillend zijn. Het is over het algemeen niet toegestaan om affiches te overplakken die nog geldig zijn. 

Waar mag je reclameborden plaatsen?

  • Openbare weg:

    Om borden langs de openbare weg te plaatsen, heb je een stedenbouwkundige vergunning nodig. Reclameborden mogen op geen enkele manier de verkeersveiligheid in het gedrang brengen. 

  • Gewestwegen:

    Om borden langs gewestwegen te plaatsen, heb je toestemming nodig van de provinciale afdeling Wegen en Verkeer. Hiervoor moet je een aanvraag doen via het webportaal van adviezen en vergunningen. 

  • Privégrond:

    Op privédomein moet je een omgevingsvergunning aanvragen bij de gemeente. Daarnaast heb je toestemming nodig van de eigenaar

  • Autosnelwegen:

    Vrijstaande reclame is hier verboden, enkel overheidscampagnes zijn toegestaan. 

Waar mag je flyers uitdelen?

  • In je stad of gemeente:

    Je kan flyers uitdelen op openbaren plaatsen maar hiervoor heb je vaak een vergunning nodig. Vraag in elk geval na hoe het in jouw gemeente zit. 

  • Privaat terrein of evenement:

    Op privé-eigendommen (café, school, station, …) moet je toestemming krijgen van de eigenaar. Let op met het uitdelen van flyers op andere evenementen zoals festivals. Vaak is het verboden, zeker als de organisator een afvalplan heeft. Vraag dus steeds toestemming. 

  • In de brievenbus:

    Vraag altijd eerst na bij de stad of gemeente waar je dat wil doen. De meeste gemeenten hebben daar strikte regels voor. Die regels staan vaak in hun politiereglement. 

    Wat mag meestal niet: 

    • Reclame in een brievenbus steken als er een sticker op staat die zegt dat de bewoner geen reclame wil 
    • Reclamebedeling bij leegstaande panden 
    • Flyers die niet goed in de brievenbus zitten of ernaast worden gelegd 

    Let op: in de toekomst verandert dit systeem. Je zal dan alleen nog reclame mogen bezorgen bij brievenbussen met een “ja-sticker”. Die sticker toont dat de bewoner wél reclame wil ontvangen. Wanneer die nieuwe regel ingaat, is nog niet zeker. Er komt waarschijnlijk een overgangsperiode. 

  • Je moet volgende gegevens zeker vermelden op je flyer:

    • De naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever (VU). 
    • De vermelding: “Mag niet op de openbare weg gegooid worden” 

    Let op: De exacte regels voor flyers, affiches en reclameborden verschillen per gemeente. Vraag altijd na bij je lokaal bestuur wat mag en wat niet. 

Taks op aanplakking

Voor affiches groter dan 1 vierkante meter moet je meestal een aanplakkingstaks betalen aan de gemeente. Je betaalt dan 0,50 euro per vierkante meter. Is je affiche bijvoorbeeld 1,4 vierkante meter, dan betaal je 1 euro: 0,50 euro voor de eerste meter en 0,50 euro extra omdat je die overschrijdt. 

Gebruik je lichtprojectie of lichtreclame om je evenement aan te kondigen? Dan betaal je vijf keer zoveel taks. 

Let op: A0-affiches (ongeveer 84 bij 118 centimeter) zijn vaak net kleiner dan 1 vierkante meter. In dat geval ben je vrijgesteld. Is je affiche groter, dan moet je wél betalen. 

Organiseer je een evenement voor een goed doel? Dan krijg je meestal vrijstelling van de aanplakkingstaks, maar enkel als je de winst helemaal schenkt aan een erkend liefdadigheidsdoel. Het is niet genoeg dat je een vzw of jeugdvereniging bent. Vraag altijd aan je gemeente of je vrijstelling krijgt. 

Vroeger moest je voor deze belasting een zegel op je affiche kleven als bewijs van betaling. Dat systeem is afgeschaft. Je moet dus geen zegel meer kopen of vermelden. Je betaalt nu gewoon rechtstreeks aan je gemeente, als dat nodig is. 

Btw op affiches en flyers

De btw die je moet betalen hangt af van het soort evenement en het soort drukwerk. 

  • Maak je reclame voor een bedrijf of een commercieel product? Dan betaal je 21% btw. 
  • Gaat het om een cultureel, sportief of sociaal evenement zonder reclame? Dan betaal je 6% btw. 

Die 6% geldt alleen als je drukwerk: 

  • op gewoon papier staat (dus geen plastiek of folie) 
  • niet dikker is dan 0,25 millimeter 
  • niet speciaal bewerkt is om langer mee te gaan (zoals gelamineerd of geplastificeerd papier) 

Voor flyers gelden dezelfde regels als voor affiches.

  • Beeld Nikki Lucy