Artiesten vergoeden

Een muzikant of dj kan rechtstreeks factureren aan jouw organisatie indien ze werken als (student)zelfstandige (in bijberoep), als vennootschap of als vzw. Ze kunnen daarvoor vrijgesteld zijn van btw. Indien die toch btw-plichtig is, zal er voor een concert, dj-set of andere artistieke prestatie 6% btw aangerekend worden.

Zo een bureau is een tussenpersoon tussen jouw organisatie en de artiest. Zij regelen al het papierwerk dat met de opdracht gepaard gaat. Het is meestal een afdeling van een interimkantoor, gespecialiseerd in het uitbetalen van artiesten.

Ze factureren voor de artiest als hun juridische werkgever. Wanneer de organisatie die factuur heeft betaald, is de administratie in orde.

Deze optie is ideaal voor startende artiesten of zij die een eerder lage prijs vragen. Zie het als een vergoeding voor de gemaakte kosten en niet als loon. De vergoeding is vrij van belastingen of sociale bijdragen maar gelimiteerd.

Iedereen (organisaties en individuele personen) kan de AKV inzetten om artiesten te vergoeden. Houd rekening met enkele administratieve taken voor de organisator.

• Maak een account aan via het WITA-platform (Working in The Arts). Dit doet zowel de organisator en artiest.
• Registreer elke opdracht die je overeenkomt met een artiest. Dit doe je voordat de opdracht heeft plaatsgevonden dus bijvoorbeeld voor het optreden.
• Betaal de vergoeding los van het WITA-platform. Als je meerdere artiesten (bv. een band of dj-duo) moet uitbetalen voor dezelfde prestatie, mag je het totale bedrag op één van de rekeningen van de artiesten storten, waarna ze het bedrag onderling kunnen verdelen.

DJ’s en bands in het jeugdhuizen- of cafécircuit krijgen meestal een lagere vergoeding, denk hierbij aan de amateurkunstenvergoeding (AKV). Voor DJ’s die vaker draaien of zich in het clubcircuit begeven, ligt de vergoeding een stuk hoger. Afhankelijk van naam, ervaring en populariteit varieert de gage van 0 tot 3000 euro. Het merendeel zal je vinden tussen de 250 en 750 euro.

Ook bands volgen een gelijkaardig patroon:

• Bij opkomende bands die net het jeugdhuizencircuit ontgroeid zijn en beginnen in clubs, ligt de gage vaak tussen 500 en 1000 euro.
• Tussen 1500 en 3000 euro is dus geen abnormale gage om tegen te komen voor doorwinterde bands.
• Coverbands durven ook een hogere prijs vragen omdat ze ambiance meebrengen

Over gages (prijs voor artiest) wordt vaak onderhandeld. Zowel artiest als organisator willen zich kunnen vinden in het afgesproken bedrag. Het kan dus even duren voordat er een prijs wordt overeengekomen. Artiesten hebben vaak een beetje onderhandelingsruimte in hun vraagprijs, maar weet dat artiesten al vaak voor een zeer lage gage komen spelen en dat zij alle steun kunnen gebruiken.

Als een boekingsagent erbij komt kijken, zullen de onderhandelingen via die persoon lopen en zal je de prijs minder gemakkelijk kunnen laten dalen. Bookers spreken vaak ook over een ‘gage ++’, waarmee ze bedoelen: het afgesproken bedrag + boekingsfee (15%) + btw.