Contract en rider
in
Wanneer je een artiest, band of dj boekt, maak je daar als organisator afspraken mee. Die afspraken worden gebundeld in een contract en een rider.
Wat is een contract?
Een contract is een overeenkomst tussen de organisator en de artiest en bundelt alle afspraken die tussen beiden zijn gemaakt, zoals wanneer het optreden plaatsvindt, de vergoeding, de auteursrechten, publiciteit … Soms stelt de artiest een contract op, voor andere acts zal je dat zelf moeten doen. Formaat en VI.BE maakten samen een voorbeeldcontract dat je daarvoor kan gebruiken.
Biedt de artiest zélf een contract aan, lees het dan goed na voor je het ondertekent en onderhandel over zaken waarmee je het niet eens bent.
Geen bewijsstuk voor de boekhouding
Een contract is géén bewijsstuk van betaling voor je boekhouding. In het contract vermeld je enkel op welke manier je de artiest zal vergoeden. Als je bijvoorbeeld de artiest vergoedt met een kleine vergoedingsregeling (KVR) is de verklaring op eer het bewijsstuk voor de boekhouding.
Wat is een rider?
Zowel de technische fiche (of technical rider) als de rider (ook wel hospitality rider genoemd) maken normaal gezien integraal deel uit van het contract. Met deze documenten in de hand weet je perfect wat de artiest wenst, zowel op het podium als backstage.