Corona en de gevolgen voor je evenement
Op 23 én 27 juli kwam de veiligheidsraad samen om opnieuw strengere coronamaatregelen in te voeren. Het aantal mensen op evenementen wordt ingeperkt naar 100 personen binnen en 200 personen buiten. Ook wordt het dragen van een mondmasker en registreren van aanwezigheden verplicht.
Daaropvolgend heeft de provincie Antwerpen beslist om alle evenementen te verbieden in de zwaarst getroffen gebieden tot ten minste 26 augustus.
Wat zijn de nieuwe maatregelen?
UPDATE nieuwe maatregelen veiligheidsraad 27 juli
Het draaiboek is aangepast aan de nieuwe maatregelen van de Nationale Veiligheidsraad op 27 juli. Maatregelen op lokaal niveau zijn hierin niet opgenomen, vraag dit dus steeds na bij je stad of gemeente. Je kan ook deze pagina van de sectorgids raadplegen voor een oplijsting.
Hoe begin je nu aan het organiseren van een coronaproof evenement?
Aangezien de maatregelen die van toepassing zijn op muziekevenementen verspreid zitten over verschillende documenten hebben wij vanuit ikorganiseer alle relevante informatie verzameld in één draaiboek. Dit draaiboek over coronaproof organiseren geeft je de handvaten om een coronaproof evenement te organiseren.
Het draaiboek behandelt de fase voor, tijdens en nga het evenement. Sommige zaken worden in verschillende fases aangehaald en/of vullen elkaar aan. Maak op basis van dit draaiboek een eigen draaiboek voor je evenement en voorzie de juiste maatregelen in elke fase van je evenement. Een draaiboek is belangrijk:
- als basisdocument bij de voorbereidingen
- als houvast voor de organisator en medewerkers/vrijwilligers
- als bewijs voor de (lokale) overheid dat het evenement volgens het principe van een goede huisvader werd aangepakt
Hoe kunnen we ons evenement annuleren?
De coronamaatregelen zorgen ervoor dat heel wat geplande evenementen geannuleerd moeten worden, zeker nu het coronavirus terug in opmars is. Maar hoe pak je het annuleren van een evenement nu concreet aan? Hoe beperk je de schade voor de organisatie? En hoe zorg je ervoor dat bezoekers tevreden zijn over je aanpak? We zetten in dit artikel alvast enkele aandachtspunten en tips op een rijtje.
Wat zijn de financiële gevolgen voor onze organisatie?
De coronacrisis heeft ongetwijfeld financiële gevolgen voor organisatoren. De inkomsten uit evenementen vormen voor veel organisatoren een belangrijke inkomstenbron. In dit artikel zetten we op een rijtje hoe je kan omgaan met de financiële gevolgen voor je organisatie als gevolg van de coronamaatregelen.
