Corona en de gevolgen voor je evenement

Op 21 januari kwam het overlegcomité opnieuw samen. Ze stelden de coronabarometer voor. De coronabarometer moet de coronaregels voorspelbaarder en transparanter maken. Aan de hand van drie fases (rood, oranje, geel) worden ook de regels voor evenementen erin omschreven.

Op 28 januari starten we met code rood. Deze fase laat evenementen binnen en buiten toe onder strenge voorwaarden zoals ventilatie, crowd control, mondmaskers, CST…

Wat zijn de maatregelen vanaf 28 januari?

Het overlegcomité van 21 januari lanceerde de coronabarometer. Aan de hand van drie fases: geel, oranje en rood moet er meer voorspelbaarheid en transparantie komen over de coronaregels. In welke fase we ons bevinden wordt bepaald door de druk op de zorg:

  • Code geel: de epidemiologische situatie en druk op de ziekenhuizen is onder controle.
  • Code oranje: toenemende druk op het zorgsysteem, er moet ingegrepen worden om de trend opnieuw te keren.
  • Code rood: hoog risico op overbelasting van het gezondheidszorgsysteem.

Op 28 januari starten we in fase rood.

  • Evenementen binnen, niet dynamisch (de bezoekers staan voornamelijk stil of zitten)

     

      Code geel Code oranje Code rood
    Mondmaskers FFP2 aangeraden voor medisch kwetsbare mensen Verplicht Verplicht
    COVID Safe Ticket Geen CST Verplicht vanaf 50 personen Verplicht vanaf 50 personen
    Luchtkwaliteit CO2-meter, risco-analyse & actieplan streefwaarde 900ppm (40m3 ventilatie) luchtzuivering vanaf 1200ppm limietwaarde 1500 ppm (18m3) streefwaarde 900ppm (40m3 ventilatie) luchtzuivering vanaf 1200ppm limietwaarde 1500 ppm (18m3)
    Crowdmanagement / Verplicht Verplicht
    Capaciteit Geen beperking Nog niet bepaald, of 60%-90% bezetting als er voldoende geventileerd wordt 200 personen of 50-70% bezetting als er voldoende geventileerd wordt
  • Evenementen binnen, dynamisch (de bezoekers bewegen of dansen voornamelijk)

      Code geel Code oranje Code rood
    Mondmaskers FFP2 aangeraden voor medisch kwetsbare mensen Verplicht voor vrijwilligers en personeel Verboden
    COVID Safe Ticket Geen CST Verplicht + (optioneel) sneltest (RAT)
    Luchtkwaliteit CO2-meter, risco-analyse & actieplan streefwaarde 900ppm (40m3 ventilatie) luchtzuivering vanaf 1200ppm limietwaarde 1500 ppm (18m3)
    Crowdmanagement / Verplicht
    Capaciteit Geen beperking Nog niet bepaald, of 60%-90% van de bezetting als er voldoende geventileerd wordt
  • Evenementen buiten, niet dynamisch

      Code geel Code oranje Code rood
    Mondmaskers FFP2 aangeraden voor medisch kwetsbare mensen Aanbevolen wanneer er geen veilige afstand gehouden wordt Verplicht
    COVID Safe Ticket Geen CST Verplicht vanaf 100 personen Verplicht vanaf 100 personen
    Luchtkwaliteit Binnenluchtnormen voor afgesloten tent en/of overdekt terras Binnenluchtnormen voor afgesloten tent en/of overdekt terras Binnenluchtnormen voor afgesloten tent en/of overdekt terras
    Crowdmanagement / Verplicht Verplicht
    Capaciteit Geen beperking Nog niet bepaald, of 60%-90% van de bezetting als er voldoende geventileerd wordt 200 personen of 50-70% bezetting als er voldoende geventileerd wordt
  • Evenementen buiten, dynamisch

      Code geel Code oranje Code Rood
    Mondmaskers FFP2 aangeraden voor medisch kwetsbare mensen Verplicht voor vrijwilligers en personeel Verplicht
    COVID Safe Ticket Geen CST Verplicht vanaf 100 personen Verplicht vanaf 100 personen
    Luchtkwaliteit Binnenluchtnormen voor afgesloten tent en/of overdekt terras Binnenluchtnormen voor afgesloten tent en/of overdekt terras afgesloten tent of overdekt terras verboden
    Crowdmanagement / Verplicht Verplicht
    Capaciteit Geen beperking Nog niet bepaald, of 60%-90% van de bezetting als er voldoende geventileerd wordt 200 personen of 50-70% bezetting als er voldoende geventileerd wordt

Wat zijn de huidige maatregelen voor evenementen binnen?

Voor evenementen binnen bestaan twee verschillende regelingen:

  1. Zonder COVID Safe Ticket voor kleine evenementen
  2. Met COVID Safe Ticket voor grotere evenementen

Als organisator moet je een keuze maken tussen deze naargelang de aard van je evenement en het aantal bezoekers. We vergelijken beide:

 

 BINNEN-EVENEMENTEN

 

Zonder CST Met CST (vanaf 12 jaar en 2 maanden)
Aantal toegelaten bezoekers? Max 50 personen

Maar: Een organisator kan er wel voor kiezen om toch het COVID Safe Ticket te verplichten op zijn evenement. Dit is dus geen verplichting, maar een keuze van de organisator. Indien je het CST verplicht, moet je hierover duidelijk communiceren naar bezoekers.

Verplicht voor evenementen met 50 tot 200 bezoekers
Bubbels en afstand? 1.5 afstand verplicht tussen individuen

Bubbels van max. 6

Niet verplicht
Zitten/rechtstaan? Zitten verplicht Zitten verplicht
Mondmaskers? Mondmaskers verplicht voor vrijwilligers en bezoekers vanaf 6 jaar Mondmaskers verplicht voor vrijwilligers en bezoekers vanaf 6 jaar
Ventilatie & CO2-meting? Een goede luchtventilatie is sterk aangeraden Verplichte CO2-meting
Toelating lokale overheid? Niet verplicht, maar ze kunnen steeds strengere maatregelen opleggen Verplicht
Houd steeds rekening met de basisvoorschriften inzake hygiëne

Wat zijn de huidige maatregelen voor evenementen buiten?

Voor evenementen buiten bestaan twee verschillende regelingen:

  1. Zonder COVID Safe Ticket voor kleine evenementen
  2. Met COVID Safe Ticket voor grotere evenementen

Als organisator moet je een keuze maken tussen deze naargelang de aard van je evenement en het aantal bezoekers. We vergelijken beide:

 BUITEN-EVENEMENTEN

 

Zonder CST Met CST  (vanaf 12 jaar en 2 maanden)
Aantal toegelaten bezoekers?

 

 

Max 100 personen

Minimaal 4m² per bezoeker

Maar: Een organisator kan er wel voor kiezen om toch het COVID Safe Ticket te verplichten op zijn evenement. Dit is dus geen verplichting, maar een keuze van de organisator. Indien je het CST verplicht, moet je hierover duidelijk communiceren naar bezoekers.

Verplicht voor evenementen met meer dan 100 bezoekers en max 75.000 bezoekers

 

 

Minimaal 4m² per bezoeker

 

Bubbels en afstand? 1.5 afstand verplicht tussen individuen

Bubbels van max. 6

Niet verplicht
Zitten/rechtstaan? Zitten of rechtstaan toegelaten Zitten of rechtstaan toegelaten

Éénrichtingsverkeersplan met afzonderlijke in-en uitgangen vanaf 100 personen verplicht

Mondmaskers?

 

Mondmaskers verplicht voor vrijwilligers en bezoekers vanaf 6 jaar Mondmaskers verplicht voor vrijwilligers en bezoekers vanaf 6 jaar
Toelating lokale overheid? Niet verplicht Verplicht
Houd steeds rekening met de basisvoorschriften inzake hygiëne

Kan je nog evenementen organiseren voor in de toekomst?

Het is niet slim om nu grote evenementen te plannen in de nabije toekomst en belangrijke contracten te tekenen. Overweeg dus goed of je nog evenementen organiseert voor de komende maand(en). Enkele zaken waar je best rekening mee houdt voor je beslissing:

  • De huidige verstrengingen kunnen steeds verlengd worden.
  • Het is moeilijk om nu plannen te maken voor de toekomst. Je weet immers nooit hoe de epidemiologische situatie zal evolueren.
  • Mondmaskers en social distancing zijn het nieuwe normaal geworden. Het ziet er niet naar uit dat dit de komende maanden snel zal veranderen. Wees je er dus bewust van dat je evenementen de komende maanden zo zal moeten organiseren.
  • Je moet als organisator steeds in staat zijn jouw evenement naar behoren te organiseren. Dit kan je nu niet garanderen want je weet niet of je dan over voldoende medewerkers zal kunnen beschikken.
  • Ook al is er geen wettelijk verbod, veel potentiële bezoekers zullen vanzelf wegblijven van (grote) evenementen. Als jouw evenement bedoeld was om geld in het laatje te brengen dan mag je misschien al blij zijn met een break-even. Lijd je een (groot) verlies dan kan dit mogelijk beschouwd worden als een fout want je hebt geen of onvoldoende rekening gehouden met de omstandigheden. Je kan geen overmacht inroepen als je op voorhand wist dat het risico hoog is.
  • Tot slot: vraag steeds advies aan je stad of gemeente. Sommige lokale besturen nemen al strengere maatregelen voor de komende weken/maanden.

Hoe zit dat met het Coronacertificaat (= COVID safe ticket)?

Het CST werkt als volgt: Iedere bezoeker op je evenement moet een geldig coronacertificaat kunnen voorleggen, voor ze binnen mogen op het evenement. Eénmaal binnen op het evenement gelden geen afstandsregels. De mondmaskerplicht blijft wel gelden.

Om als bezoeker een CST te verkrijgen moet je aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen:

  • Ten minste 2 weken voor het evenement volledig gevaccineerd zijn.
  • Een PCR-test of antigeentest kunnen voorleggen met een negatief resultaat
  • Kunnen aantonen dat je het voorbije halfjaar al eens besmet bent geweest.

De PCR-test is de dag van de test plus twee dagen geldig. De antigeentest is de dag van de test plus één dag geldig.

Opgelet: Het CST kan enkel nog gebruikt worden in combinatie met het dragen van mondmaskers. Er is dus een nieuwe versie van het CST, namelijk het CST+.

 

Meer informatie over corona?

  • Beeld Valerie Vonck