Corona en de gevolgen voor je evenement
De besmettings- en vaccinatiecijfers lieten de volgende stap in de versoepelingen toe. Daarom zijn de coronaregels voor publieke evenementen soepeler geworden sinds 1 oktober. In dit artikel zetten we de huidige regels op een rijtje.
Wat zijn de huidige maatregelen?
Hoe zit dat met het COVID Safe Ticket?
Het CST werkt als volgt: Iedere bezoeker op je evenement moet een geldig coronacertificaat kunnen voorleggen, voor ze binnen mogen op het evenement. Eénmaal binnen op het evenement gelden geen afstandsregels of andere beperkingen.
Om als bezoeker een CST te verkrijgen moet je aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen:
- Ten minste 2 weken voor het evenement volledig gevaccineerd zijn.
- Een PCR-test of antigeentest kunnen voorleggen met een negatief resultaat
- Kunnen aantonen dat je het voorbije halfjaar al eens besmet bent geweest.
De PCR-test is de dag van de test plus twee dagen geldig. De antigeentest is de dag van de test plus één dag geldig.
Meer informatie over de stappen die je als organisator moet zetten voor een evenement met het CST vind je in dit artikel.
Drempels van het COVID Safe Ticket
Het COVID Safe Ticket is een handige regeling om een aantal regels en verplichtingen niet te moeten volgen rond corona, maar er zijn echter ook nadelen aan het systeem. Zo zullen bezoekers mogelijks wegblijven omdat:
- Niet iedereen gevaccineerd is. Voor mensen die niet gevaccineerd zijn is het testen duur.
- Niet iedereen zich er goed bij voelt dat er geen coronaregels meer zijn. Het virus is immers niet weg.
We raden daarom aan om steeds de overweging te maken welke regeling het beste is voor jouw evenement: coronaproof organiseren of via het COVID Safe Ticket.
Hoe begin je nu aan het organiseren van een coronaproof evenement?
-
1
Contacteer de lokale overheid (en maak al eens een CERM-scan)
Vooraleer je start aan de voorbereiding van je evenement raden we je aan om eerst contact op te nemen met je lokale overheid via de jeugd- of vrijetijdsdienst. Pols hoe zij de regels op lokaal niveau interpreteren en waarop je zeker moet letten bij de voorbereiding van een evenement. Je kan zeker ook, bij wijze van test, een scan doen in het COVID Event Risk Model (CERM). Zo kan je kijken of het evenement dat je wil organiseren mogelijk is volgens de universele eventparameters.
-
2
Bekijk of jouw evenement voldoet aan alle coronamaatregelen
Aangezien de maatregelen die van toepassing zijn op muziekevenementen verspreid zitten over verschillende documenten, verzamelde Ikorganiseer alle relevante informatie in één artikel. Hierin vind je de handvaten om een coronaproof evenement te organiseren.
-
3
Vink de checklist af
Ikorganiseer maakte een checklist rond coronaproof organiseren. De checklist is opgedeeld in de fase voor, tijdens en na het evenement. Sommige zaken worden in verschillende fases aangehaald en/of vullen elkaar aan. Door deze checklist te overlopen, zie je of je voldoende maatregelen hebt genomen om jouw evenement coronaproof door te laten gaan.
-
4
Test je evenement
Na het overlopen van de checklist moet je jouw evenement testen via het CERM als je bij een evenement buiten meer dan 200 bezoekers toelaat of binnen meer dan 100 personen. Krijg je een groen signaal, dan kan je verder naar de volgende stap. Is de uitkomst negatief, bekijk dan waar je je evenement veiliger maken met de verkregen feedback.
-
5
Krijg finaal goedkeuring
Met de CERM-scan stap je naar de stad of gemeente om definitieve goedkeuring te krijgen. Vervolgens kan je in dialoog nog zaken aanpassen. Je stad of gemeente heeft het laatste woord om je evenement al dan niet te laten doorgaan.
