Draaiboek coronaproof organiseren

Laatste update draaiboek: 16 juli 2021

Voorlopig zou het afbreken van de restricties volgens de volgende fases verlopen:

  • 9 juni: evenementen binnen met max. 200 personen, buiten met max. 400 personen (reeds voorbij)
  • 27 juni: evenementen binnen met max. 2000 mensen, buiten met max. 2500 personen (huidige fase)
  • 30 juli: evenementen binnen max. 3000 personen, buiten max. 5000 personen
  • 13 augustus: grote evenementen en festivals buiten op voorwaarde dat men gevaccineerd of een negatieve test kunnen voorleggen.

Hoe deze versoepelingen zich in de realiteit vertalen is niet altijd vanaf het begin duidelijk. Telkens na het aankondigen van nieuwe regels, bespreken de ministers de praktische details en communiceren ze die later via een ministerieel besluit.

Aangezien de maatregelen die van toepassing zijn op muziekevenementen verspreid staan over verschillende documenten, hebben we  alle relevante informatie verzameld in één draaiboek. Dit draaiboek geeft je de handvaten om een corona-proof evenement te organiseren.

Het draaiboek behandelt alle stappen voor, tijdens en na je evenement. Op basis van dit draaiboek kan je een eigen draaiboek voor je evenement maken en voorzie je de juiste maatregelen in elke fase van je evenement. Een draaiboek is belangrijk omdat:

  • het als basisdocument dient bij de voorbereidingsfase van je evenementen
  • het dé houvast is voor elke organisator en de medewerkers/vrijwilligers
  • het aan de (lokale) overheid bewijst dat je evenement volgens het principe van “een goede huisvader” werd aangepakt