Zij aan zij: Een inspiratiegids om vrouwvriendelijk aan de slag te gaan

Locatie en traject ernaartoe

• Besteed aandacht aan de locatie en het traject ernaartoe

  • Parkeer: Voorzie voldoende parkeerplekken voor zowel fietsen als auto’s.
  • Openbaar vervoer: Geef aan waar de dichtstbijzijnde bus-, tram- en treinstations zijn.
  • Routes: Toon op een kaartje de snelste en meest aantrekkelijke/veilige route vanaf de haltes naar het evenement.
  • Reistijd: Vermeld hoelang het duurt om vanaf de haltes bij het evenement te geraken.
  • Tijdstip: Houd rekening met de beschikbaarheid van openbaar vervoer na je evenement.

   

• Vergroot het veiligheidsgevoel onderweg

  • Verlichting: Zorg overal voor goede verlichting, inclusief parkeerplaatsen, fietsenstallingen en bij bushaltes.
  • Begeleiding: Denk aan het begeleiden van de route, zoals gezamenlijke wandelingen naar haltes.
  • Communicatie: Laat iedereen weten welke maatregelen van tevoren zijn genomen.

   

Wat is er te zien en te doen op je evenement?

• Varieer

  Door variatie te steken in thema’s, activiteiten en artiesten trek je mensen aan met verschillende achtergronden.

  • Programmeer meer vrouwelijke artiesten
  • Vertegenwoordig verschillende culturen in stijlen, artiesten en in eetaanbod
  • Bevraag lokale organisaties die doelgroepen bereiken die je ook graag wil zien op je evenement. Zij weten beter wat hen aanspreekt.

• Eten & Drinken

  • Varieer: Zorg voor een gevarieerd menu -uit vele hoeken van de wereld-
  • Veggie & Vegan: Een voldoende groot aanbod aan veggie en vegan opties vergroot de groep potentiele vrouwelijke bezoekers.

• Gevarieerd personeelsbestand

  Met een divers vrijwilligers/medewerkersbestand sta je dichterbij en ben je bekend met de interesses van verschillende (gender)groepen en culturen.

  Daarnaast is herkenning een belangrijke factor om deel te nemen aan een evenement.

Eerdere ervaringen maar ook verwachtingen en percepties van (on)veiligheid hebben een sterke invloed op de beslissing om al dan niet een evenement bij te wonen.

Prijs drukken

• Bekijk mogelijkheden om je evenement betaalbaar te houden

  • Picknickplaatsen: Voorzie plekken op het terrein waar bezoekers hun eigen maaltijden kunnen eten.
  • Voordeelformules: Bied voordelige pakketten aan zoals groepstarieven of tickets waar eten en drank inbegrepen zit.
  • Randanimatie: Bied randanimatie gratis aan.
  • UiTPAS: Jongeren die recht hebben op het kansentarief ontvangen 80 procent korting op de ticketprijs voor vrijetijdsactiviteiten in de eigen stad (als je je evenement erin registreerde).

Communiceer duidelijk

• Geef een volledig beeld van de kosten

  Kostenraming: Communiceer alle mogelijke kosten die deelnemers kunnen maken.

  Dit gaat van drank en eten tot tickets en vervoeropties . Deel zeker ook de zaken mee die je gratis aanbiedt zoals toiletten, parking, water, begeleiding naar bushalte…

Uit onderzoek naar bezoekersprofielen van evenementen blijkt dat meer dan de helft van de Vlamingen duidelijke en vlot vindbare informatie over het evenement een belangrijk aspect vindt.

Alcoholvrije dranken & alcoholgebruik

• Ruim aanbod aan alcoholvrije dranken

  • Wees creatief: Ga voor (verse) vruchtensappen, (huisgemaakte) limonades, ijsdrankjes, mocktails of misschien speciale koffies en thee…
  • In beeld: Zet alcoholvrije opties in de kijker
  • Goedkoper: Maak alcoholvrije dranken goedkoper dan de alcoholische opties

• Beperk overmatig alcoholgebruik

  • Totaalbeleving: Zorg ervoor dat het programma en de totaalbeleving centraal staan in de communicatie. Zet de consumptie van drank niet in als promomiddel.
  • Water: Voorzie gratis kraantjeswater
  • Eetstandjes: Zorg voor voldoende eetgelegenheden. Alcohol op een lege maag komt sneller in het bloed terecht.
  • Laag alcoholische dranken: Bied bier aan met lage alcoholpercentages.