Het COVID Safe Ticket voor grote evenementen

Om massa-evenementen opnieuw mogelijk te maken voerde het overlegcomité  het COVID Safe Ticket (CST) in. Dit ticket zal ervoor zorgen dat evenementen organiseren een stuk makkelijker wordt, omdat je je evenement minder coronaproof moet maken. Het CST is dus een manier om preventief COVID buiten te houden.

Wat is het COVID Safe Ticket?

Het CST werkt net als het Europees coronacertificaat dat je nodig hebt om te reizen. Met de CovidSafeBE-app kunnen bezoekers een QR-code ophalen die je moet scannen aan de ingang van het evenement. Je inkom moet dus wel nog steeds coronaproof zijn. Andere manieren om een CST op te vragen zijn via Mijn Gezondheid of Mijn Burgerprofiel.

Om als bezoeker een CST te verkrijgen moet je aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen:

  • Ten minste 2 weken voor het evenement volledig gevaccineerd hebben.
  • Een PCR-test of antigeentest kunnen voorleggen met een negatief resultaat
  • Kunnen aantonen dat je het voorbije halfjaar al eens besmet bent geweest.

De PCR-test is de dag van de test plus twee dagen geldig. De antigeentest is de dag van de test plus één dag geldig.

Kies je er als eventorganisator voor om te werken met CST moeten de afstands- en mondmaskerregels niet worden toegepast op het evenementterrein. Aan de inkom, waar de bezoekers nog niet gecontroleerd zijn, zijn de afstands- en mondmasker regels wel van toepassing.

Welke evenementen kunnen er gebruik van maken?

De CST-methode werd ingevoerd door het overlegcomité om het organiseren van massa-evenementen mogelijk te maken zonder afstandsregels. Dit wil zeggen dat je voor het gebruik van het COVID Safe Ticket enkel verplicht is wanneer je evenement zonder afstandsregels met een minimum aantal bezoekers van:

  • 1500 bij evenementen in augustus
  • 200 bij evenementen binnen in september of 400 bij evenementen buiten in september
  • 500 bij evenementen binnen in oktober of 750 bij evenementen buiten in oktober

Indien je niet kiest voor de COVID Safe Ticket-methode als organisator van een groot evenement, moet je als organisator de geldende voorschriften blijven volgen.

Hoe werkt het?

Bezoekers kunnen het CST ophalen via de CovidSafeBE-app of via Mijn Gezondheid of Mijn Burgerprofiel. Op het ticket staat een QR-code die de organisator scant via de CovidScanBE-app. Het CST is persoonlijk en als organisator controleer je steeds of de identiteit van de bezoeker overeenkomt met de eigenaar van het ticket. De organisator die het ticket scant, krijgt enkel de naam, voornaam en geboortedatum te zien, en of het ticket voldoet aan de vereisten om binnen te mogen. De organisator kan dus niet achterhalen of je het ticket verkregen hebt door een test, een vaccinatie of een recent herstel.

Om een evenement te organiseren, moet je steeds toelating vragen aan de lokale overheid. Wil je met het CST werken, vermeld dit duidelijk in je aanvraag.

De capaciteit wordt steeds per dag bekeken, organiseer je dus een meerdaags evenement bekijk je de capaciteit per dag.

Moeten we ter plaatste testcapaciteit voorzien?

Neen, dit is geen verplichting. Kies je er toch voor om testcapaciteit te voorzien hou dan rekening met volgende zaken:

  • Enkel bevoegd personeel mag testen afnemen
  • Zorg dat de test zone zo georganiseerd wordt dat de afstand regels gerespecteerd worden
  • Voorzie een protocol voor mensen die positief testen (isoleren en hen op een veilige manier huiswaarts laten gaan)

Als je op jouw evenement wil testen, dan moet je daar als organisator zelf testen aankopen. De overheid kan tot 5.000 testen ter beschikking stellen per evenement. Je kan niet meer testen aanvragen dan het verwachte aantal bezoekers. Je kan testen aanvragen via testing@commissariat.fed.be met daarbij deze informatie:

  • Naam van de organisatie
  • KBO-nummer
  • Naam, voornaam van de contactpersoon
  • E-mail van de contactpersoon
  • Mobiel telefoonnummer van de contactpersoon
  • Aantal gewenste tests
  • Leveringsadres (straat, nummer, postcode, stad)
  • Gewenste leveringsdatum en -uur

Moeten medewerkers en artiesten ook beschikken over een CST?

Neen, het is niet toegelaten om aan medewerkers of artiesten op te leggen om te beschikken over een CST. We adviseren wel om hen aan te moedigen zich te laten vaccineren en/of testen.

  • Beeld Nikki Lucy