Sociale media

Wat wil je precies bereiken? Niet “we willen veel volk”, maar: “We willen 50 bezoekers op onze eerste fuif.”

Hoe tel je dat na? Bijvoorbeeld via het aantal verkochte tickets, het aantal mensen aan de kassa, of het aantal ‘ik ga’-klikken op je Facebookevenement. Zo weet je achteraf of je doel gehaald is.

Staat iedereen van je organisatieteam achter dat cijfer van 50? Bespreek het samen, zodat iedereen mee zijn schouders eronder zet.

Is 50 bezoekers haalbaar voor een eerste fuif? Kijk naar je zaal (passen er 50 mensen in?), je netwerk en hoeveel tijd je hebt om te promoten. Mik je te hoog, dan raak je snel ontmoedigd.

Tegen wanneer wil je die 50 bezoekers? Meestal is dat gewoon de datum van je fuif zelf. Je kan ook tussentijdse doelen zetten, bijvoorbeeld: “een week voor de fuif hebben we al 30 tickets verkocht.”

Hoewel het belang van Facebook – vooral bij jongeren – de afgelopen jaren sterk afgenomen is blijft de evenementfunctie van Facebook een heel handige tool om bijvoorbeeld een fuif of muziekevenement aan te kondigen. Ook wordt Messenger vaak gebruikt als helpdesk. 

• Stel automatische bot-vragen en antwoorden in waardoor je (potentiële) bezoeker misschien al antwoord krijgt voor de vraag gesteld is. 

Kortom, in de meeste gevallen blijft het relevant om een pagina en bijbehorende evenementen op Facebook aan te maken. Je zou zelfs kunnen zeggen dat je evenement ‘online niet bestaat’, wanneer er geen Facebookevenement bestaat. 

ps. Heb je een iets oudere doelgroep? Zijn zij te vinden op Facebook? Dan kan je best meer op Facebook inzetten. 

Het voormalige Twitter, nu X is vooral een medium waarop politici en influencers of opiniemakers aanwezig zijn. Stel je dus de vraag of dit voor jouw evenement wel het juiste medium is. Bij de meeste muziekevenementen zal dat niet het geval zijn.

Instagram is voor evenementen het belangrijkste sociale medium want het past volledig in het plaatje van de visuele cultuur waarin we vandaag leven. Organiseer je een fuif, event voor jongeren of zelfs een klein festival? Dan kan dit niet ontbreken op Instagram. Met zowel feed, als stories en reels zijn er tal van mogelijkheden om creatief en divers aan de slag te gaan. 

TikTok leeft enorm bij jongeren. Stel jezelf dus de vraag of jouw specifieke doelgroep zich daar ook bevindt, of je er ook aanwezig wil zijn en wat voor content je dan gaat maken.  

Video’s vragen vaak al om wat meer werk, dus is het belangrijk om een doordachte keuze te maken. En ook: kies je ervoor om TikTok in te zetten? Ga er dan ook echt voor en doe af en toe eens zot met je content. Het zijn vaak de meest onverwachte dingen die echt goed werken. 

Meer en meer lees je dat ‘de tijd van de youtuber’ afgelopen is. Daarmee wordt vooral de typische youtuber bedoelt – die bijvoorbeeld toont hoe hij/zij games speelt, tutorials geeft voor wat dan ook, recensies geeft enzoverder – en niet de dood van het medium zelf. Voor organisatoren van muziekevenementen is het vooral interessant om alle video’s (zoals promovideo’s en aftermovies) te bundelen en vanuit YouTube bijvoorbeeld te embedden op andere plaatsen.

Snapchat lanceerde ooit het verhaal en was hét medium waarop je als organisatie aanwezig moest zijn. Tegenwoordig dient het hoofdzakelijk als interpersoonlijk communicatiemiddel bij tieners en is het een minder relevante plaats voor organisaties, bedrijven en merken.

Mailings en nieuwsbrieven lijken misschien net iets minder jong en cool, toch kan het een handige manier zijn om je doelgroep rechtstreeks te bereiken zonder hinder van een algoritme. Let alleen op: niemand houdt van spam en GDPR-gewijs mag je niet zomaar iedereen mailen waarvan je het mailadres te pakken gekregen hebt.

Heb je als klein evenement een website nodig, wanneer je bijvoorbeeld al een Facebookpagina hebt? Dat hoeft waarschijnlijk niet per se. Maar het kan een handige plek zijn waar je doorverwijst naar al je socials.

Websites bouwen hoeft ook geen biggie te zijn: check daarvoor websites als Squarespace en WordPress.

Zorg dat meteen duidelijk is waarover de post gaat. 

Vermeld altijd wanneer het evenement plaatsvindt. 

Waar gaat je evenement door? Voeg indien dit nuttig lijkt een link naar de locatie toe. 

bijvoorbeeld kort wat informatie over artiesten, activiteiten, workshops, randanimatie … Er zijn allerlei vormen en manieren om dit in je post te verwerken, zowel met tekst als beeld. 

Inkomprijs, ticketlink, inschrijving, leeftijdsgrens, bereikbaarheid, parking, toegankelijkheid …

Vertel mensen wat ze moeten doen: Koop je ticket, Schrijf je in, Deel dit bericht, Tag je vrienden …

Verwijs waar mogelijk rechtstreeks naar tickets, inschrijvingen of de website.

Vergeet partners, sponsors, artiesten en andere betrokken organisaties niet te vermelden of te taggen. Spreek vooraf af hoe en waar zij vermeld willen worden.

Tag de officiële accounts van artiesten, partners, sponsors en eventuele andere betrokkenen. Gebruik een herkenbare hashtag voor je evenement. 

Vermeld waar mensen terechtkunnen met vragen. 

Voor een inclusief evenement geef je informatie over rolstoeltoegankelijkheid, prikkelarme voorzieningen, toegankelijk sanitair, taal, enz. 

Zorg dat de belangrijkste informatie niet alleen in de afbeelding staat, maar ook in je tekst. Op deze manier blijft je informatie beter toegankelijk en goed vindbaar.